Sichere Erfassung, Deklarierung, Klassifizierung, Speicherung und Entfernung elektronischer und physischer Datensätze
IBM FileNet Records Manager optimiert datensatzbasierte Aktivitäten zur Unterstützung der Einhaltung von Vorschriften, ohne dass ein Benutzer eingreifen muss.
Das Produkt unterstützt Unternehmen bei der Klassifizierung, bei der Anwendung von Aufbewahrungsrichtlinien und bei der Speicherung elektronischer Datensätze unter Beachtung steuerlicher, rechtlicher und regulatorischer Anforderungen.
- Es reduziert den Aufwand und die Kosten der Schriftgutverwaltung.
- Es ermöglicht die sichere Verwaltung der Deklaration, der Klassifizierung, der Sicherheit, der Zugänglichkeit, der Überprüfung und Überwachung, der Authentizität, der Aufbewahrung und der Vernichtung elektronischer und physischer Dokumente.
- Es verwendet Geschäftsprozessmanagementfunktionen und festgelegte Geschäftsregeln für elektronische Dokumente, um die erforderlichen Unternehmensdokumente automatisch zu klassifizieren und Aufbewahrungsregeln darauf anzuwenden.
- Es vermindert das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und steigert den Investitionsertrag der zugehörigen Speicheranwendungen.
- Es verfügt über Zertifizierungen nach DoD 5015.2-STD, Kapitel 2 (verbindliche Anforderungen) und 4 (klassifizierte Dokumente).
- Es ist mit der Plattform IBM FileNet P8 integriert, um umfassende Interoperabilität zu gewährleisten.
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