Lotus iNotes

Webbasierte E-Mail-Software und Anwendungen für die Onlinezusammenarbeit

Die Software IBM Lotus iNotes 8.5 bietet eine sichere Plattform für Nachrichtenübertragung und Onlinezusammenarbeit zur gemeinsamen Nutzung von Daten, die Ihre Mitarbeiter und größere Benutzergemeinschaften miteinander verbindet. Sie stellt eine web-browser-basierte Alternative für den Zugriff auf IBM Lotus Domino-Anwendungen mit E-Mail- und Kalenderfunktionen, Funktionen zur Verwaltung persönlicher Informationen (Personal Information Management, PIM) sowie für Instant Messaging und die Anwesenheitsanzeige dar.

Vorteile

Lotus iNotes unterstützt Unternehmen bei folgenden Aufgaben:

• Anbinden der Mitarbeiter an anderen Standorten an kritische Daten und Anwendungen. Dazu wird ein Client verwendet, der dem Lotus Notes-Client ähnelt und dessen Layout an den einzelnen Benutzer angepasst werden kann.
• Ermöglichen des Zugriffs auf Lotus Domino-basierte Anwendungen, E-Mail-, Kalender- und Terminplanungsfunktionen sowie Instant Messaging von jedem Ort aus, der eine Internetverbindung bietet.
• Senden verschlüsselter Rich-Text-E-Mails, Planung von Besprechungen, Aufgabenmanagement und Onlinezusammenarbeit mit Mitarbeitern - über deren eigene Workstations, Internet-Kioske oder PCs, die anderen Benutzern gehören.
• Schutz geschäftskritischer Informationen mit einer breiten Palette an Authentifizierungsoptionen sowie Verschlüsselung und digitalen Signaturen.
• Senken der Gesamtkosten für Messaging-Lösungen durch eine zentrale Verwaltung nach einem weitgehend automatisierten Desktopimplementierungsmodell.
• Erweitern Ihres Unternehmensportals um Werkzeuge für die Onlinezusammenarbeit, zu denen auch der Nachrichtenzugriff über Lotus iNotes-Software gehört.

Funktionen

Benutzerfreundlichkeit

• Der Wechsel zwischen IBM Lotus Notes 8 und Lotus iNotes ist durch die ähnliche Darstellung und Funktionsweise der zwei Clients problemlos möglich.
• Konsistenz bei den Schriftarten, Farbschemata und Symbolen innerhalb der IBM WebSphere Portal-Software.
• Unterstützt bestimmte Funktionen, die auch in Microsoft Windows angewandt werden. Dazu gehören die Auswahl, die änderung der Spaltenbreiten, Kontextmenüs und das Doppelklicken zum öffnen. Die Inhalte werden an die jeweilige Größe des Browserfensters angepasst.
• Trägt mit der automatischen Synchronisation zwischen Lotus Notes-ID und Lotus iNotes-Internetkennwörtern zur Senkung des Verwaltungsaufwands bei.
• Der Modus „Full“ ermöglicht schnellen Zugriff auf die Eingangsanzeige, E-Mails, den vollständigen Kalender und die Gruppenplanung, die Verwaltung unerledigter Aufgaben, Kontakte, das Notizbuch und Instant Messaging.
• Der Modus "Lite", der bei der Anmeldung gewählt werden kann, wurde speziell für langsame Verbindungen und für Benutzer konzipiert, die eine einfachere Bedienung bei ihrem Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte wünschen.
• Es können benutzerdefinierte Dashboards, in denen Informationen aus mehreren Quellen in der anpassbaren Eingangsanzeige zusammengefasst werden, erstellt werden.
• Offline-Vervielfältigung von Maildateien, die entweder bedarfsgesteuert oder nach Zeitplan verfügbar ist und der Online-Bearbeitung im Modus "Full" sehr nahe kommt.
• Mit einer optionalen dynamischen, spaltenweisen Größenanpassung können Sie mehr Inhalte einzelner Spalten anzeigen.
• Sitzungen können nach einem unerwarteten Abbruch der Verbindung komfortabel ohne Datenverlust neu aufgebaut werden.
• Integration von Editierwerkzeugen für Desktops, sodass Dokumente direkt per E-Mail aus Microsoft Office-Software verschickt werden können.

E-Mail

• Vereinfachte Verwaltung mit Standard-Mailschablonen, die zwischen Lotus iNotes und Lotus Notes gemeinsam genutzt werden.
• Schnelle Suche nach E-Mails mit Dokumentvorschau, ohne sie öffnen zu müssen. Varianten für die Vorschauanzeige: horizontal, vertikal oder überhaupt nicht.
• Erstellung von E-Mail-Nachrichten mit Rich Text und Anhängen und mit der Möglichkeit, sie als vertraulich zu kennzeichnen.
• Einfache Ordnerverwaltung durch Verschiebung der Nachrichten mittels Drag-and-Drop in Ordner.
• Möglichkeit zur Konfiguration des E-Mail-Headers, damit nur die gewünschten Informationen und Optionen angezeigt werden.
• Einfache Anzeige und Verwaltung aller zusammengehöriger E-Mails, einschließlich der Internet-E-Mails und der E-Mails außerhalb des Posteingangs. Und selbst wenn einmal eine E-Mail-Nachricht im Thread gelöscht wird, bleibt der Thread erhalten.

Kalender und Terminplanung

• Anzeige Ihres Terminkalenders in mehreren Formaten: 1, 2 und 5 Tage, 1 und 2 Wochen, 1 Monat und 1 Jahr.
• Automatische Erkennung oder benutzerdefinierte Auswahl der Zeitzone des Benutzers.
• Organisation der Kalendereinträge nach Leiter, Typ (Besprechung, Termine usw.) oder nach Teilnehmerstatus, je nachdem, was sich zum gegebenen Zeitpunkt für Sie am besten eignet.
• Schnelle Planung von Besprechungen in einem Standardraum oder mit Standardressourcen.
• Einfacher Zugriff auf weitere Kalender, die Sie von Ihrem eigenen Kalender aus verwalten können.
• Weniger verpasste Besprechungen durch Kalenderalarme, die Sie über bevorstehende Kalendertermine benachrichtigen.

Personal Information Management (PIM)

• Verwaltung und Sortierung von Kontakten nach Name, E-Mail-Adresse und Firmenname.
• Möglichkeit der Eingabe mehrerer Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Webadressen für jeden Kontakt.
• Automatische Synchronisation der Geschäftskontakte in der Kontaktdatenbank und der Notizbucheinträge mit dem Lotus Notes 8.5-Client.

Mobil

• Bietet den Benutzern des Apple iPhone für unterwegs den Modus "Ultralite" für den Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte über den Web-Browser Safari.

Instant Messaging

• Integriertes Instant Messaging mit bequemen Dropdown-Listen, wodurch Sie ohne großen Aufwand Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern oder auf Ihre Instant-Messaging-Kontaktliste zugreifen können.
• Anhand der Symbole für die Anwesenheitsanzeige, die in Ihrem Posteingang ständig aktualisiert werden, können Sie schnell erkennen, wer gerade online ist.

Abwesenheitsmanagement

• Mit einer eigenen Abwesenheitsnachricht können Sie als Antwort auf eingehende Nachrichten und Kalendereinträge Ihre Mitarbeiter benachrichtigen, wenn Sie nicht erreichbar sind.

Lizenzoptionen

Wählen Sie unter den folgenden Editionen diejenigen Lotus iNotes-Funktionen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen:

• Lotus iNotes for Collaboration erweitert die Möglichkeiten von Lotus Domino für Nachrichtenübertragung und Onlinezusammenarbeit, Personal Information Management und Offline-Services für eine Vielzahl von Web-Browsern.
• Lotus iNotes for Messaging umfasst einen großen Teil des Leistungsspektrums von Lotus iNotes for Collaboration mit Ausnahme des authentifizierten Zugriffs auf kundenspezifische Lotus Domino-Anwendungen.

Zusätzliche Clientoptionen für Lotus Domino-Software

Für den Zugriff auf das Leistungsspektrum der Lotus Domino-Software werden die folgenden Clients zusätzlich angeboten:

• IBM Lotus Notes-Software - Erstklassige E-Mail-, Kalender- und Terminplanungsfunktionen und Funktionen für die Onlinezusammenarbeit sowie Unternehmensmashups.
• IBM Lotus Notes Traveler-Software - Mobile E-Mail-Anwendung zur Echtzeitsynchronisation von Lotus Domino-E-Mails und PIM-Daten auf unterstützten mobilen Endgeräten.