Lotus iNotes

Gracias al software Lotus iNotes las organizaciones pueden:

• Integrar empleados remotos en los datos y en las aplicaciones más importantes, con un aspecto similar al cliente Lotus Notes y con un diseño que cada usuario puede personalizar.
• Permitir el acceso a aplicaciones basadas en Lotus Domino, al correo electrónico, al calendario y la planificación, y a la mensajería instantánea, en cualquier lugar donde puedan encontrar una conexión a Internet.
• Enviar correos electrónicos de texto cifrados, planificar reuniones, gestionar tareas y colaborar con otros compañeros a través de estaciones de trabajo propias, kioscos de Internet o PC que sean de otros usuarios.
• Proteger la información más importante de la empresa gracias a una variedad de opciones de autenticación y a firmas digitales y cifradas.
• Disminuir los costes de una solución de mensajería global mediante la administración centralizada, que ofrece un modelo de despliegue de escritorio casi automático.
• Mejorar el portal de su empresa con herramientas de colaboración que incluyen acceso a la mensajería a través del software Lotus iNotes.

Características

Fácil de utilizar

• La migración entre el software IBM Lotus Notes 8 y Lotus iNotes es prácticamente perfecta ya que ambos clientes tienen un aspecto similar.
• Las fuentes, las combinaciones de colores y los iconos son coherentes cuando se ejecutan dentro del software IBM WebSphere Portal.
• Da soporte al ajuste de tamaño de columnas, a los menús contextuales, a la doble pulsación para abrir y a la selección tipo Microsoft Windows. El contenido se ajusta cuando se ajusta el tamaño del navegador.
• Reduce la carga de administración gracias a la sincronización automática entre el identificador de Lotus Notes y las contraseñas de Internet de Lotus iNotes.
• La modalidad "completa" facilita el acceso rápido a la pantalla de bienvenida, al correo electrónico, a la planificación de calendario y grupos, a la gestión de las tareas pendientes, a los contactos, al cuaderno y a la mensajería instantánea.
• La modalidad opcional "reducida" puede seleccionarse en el inicio de sesión para las conexiones lentas o para una experiencia sencilla y ofrece acceso al correo electrónico, a la vista diaria general del calendario y a los contactos.
• Cree paneles de instrumentos personalizados para añadir información desde varios orígenes en la pantalla personalizable de bienvenida.
• La réplica de archivos de correo fuera de línea está disponible on demand o a través de la planificación para obtener una experiencia casi idéntica a la de la modalidad "completa".
• Vea más contenido de una columna determinada con el ajuste de tamaño dinámico y opcional.
• Recupera una sesión sin perder los datos tras una desconexión inesperada.
• Se integra con las herramientas de edición de escritorio para permitir el envío de documentos por correo electrónico directamente desde el software Microsoft Office.

Correo electrónico

• Administración simplificada con plantillas de correo electrónico predeterminadas que se comparten con Lotus iNotes y Lotus Notes.
• Exploración rápida del correo electrónico sin necesidad de abrir paneles de vista previa. Visualización de vistas previas en horizontal, vertical o de ninguna manera.
• Creación de mensajes de correo electrónico con texto enriquecido, adjuntos y marcados como confidenciales cuando sea necesario.
• Gestión sencilla de carpetas con la opción de arrastrar y soltar los mensajes en las carpetas.
• Posibilidad de configurar la cabecera del correo para que muestre sólo la información y las opciones que le resulten útiles.
• Visualización y gestión fácil de todo el correo electrónico, incluidos el correo electrónico de Internet y los de fuera de la bandeja de entrada. Y aunque se elimine un correo dentro de una conversación, se sigue guardando dicha conversación de mensajes.

Calendario y planificación

• Visualización de la planificación en diversos formatos: 1, 2 y 5 días, 1 y 2 semanas, 1 mes o 1 año.
• Detección automática o selección personalizada del huso horario del usuario.
• Posibilidad de organizar las entradas de agenda por personas que convocan, tipos de entrada (reunión, citas, etc.) o estados de los invitados, según mejor convenga en un momento determinado.
• Planificación rápida de reuniones con salas y recursos predeterminados.
• Acceso sencillo a otros calendarios que gestione dentro del suyo propio.
• Reducción de la posibilidad de perderse las reuniones gracias a las alarmas que le avisan sobre la proximidad de un suceso.

Gestión de la información personal (PIM)

• Gestión y posibilidad de ordenar los contactos por el nombre, el correo electrónico o el nombre de la empresa.
• Facilidad para introducir varios números de teléfono, direcciones de correo electrónico y direcciones web en cada contacto.
• Sincronización automática de los contactos en la base de datos Contactos y en las entradas del cuaderno de notas con el cliente Lotus Notes 8.5.

Móvil

• Modalidad Ultralite (US) para ofrecer a los usuarios que se encuentran de viaje acceso de navegador web Apple iPhone Safari al correo electrónico, al calendario y a los contactos.

Mensajería instantánea

• Mensajería instantánea integrada con una lista desplegable que le permite cambiar fácilmente su estado de disponibilidad o acceder a la lista de contactos.
• Visualización rápida de los usuarios conectados para la colaboración con notificación de presencia que se renueva automáticamente en su vista de bandeja de entrada.

Gestión fuera de la oficina

• Notifique a sus compañeros que no está disponible enviando una notificación de "fuera de oficina" personalizada en respuesta a mensajes y entradas de agenda que le envíen.

Opciones de licencia

Entre las siguientes ediciones, elija las funciones de Lotus iNotes más adecuadas para su empresa:

• Lotus iNotes for Collaboration amplía la colaboración y la mensajería, la gestión de información personal y los servicios fuera de línea de Lotus Domino a una gran variedad de navegadores web.
• Lotus iNotes for Messaging incluye muchas de las funciones de Lotus iNotes for Collaboration, excepto el acceso autenticado a las aplicaciones personalizadas de Lotus Domino.

Opciones de cliente adicionales para el software Lotus Domino

Para acceder a las funciones del software Lotus Domino, se dispone de opciones de cliente adicionales:

• Software IBM Lotus Notes (US): excelentes funciones de correo electrónico, calendario, planificación, colaboración y mashups empresariales.
• Software IBM Lotus Notes Traveler (US): oferta de correo electrónico inalámbrico que proporciona sincronización en tiempo real con el correo de Lotus Domino y los datos PIM en dispositivos portátiles admitidos.