Lotus Connections

• Perfiles: muestra una lista de los compañeros junto con sus actividades, entradas de blog y marcadores nuevos.
• Blogs: muestra las últimas entradas de blog de toda la red social.
• Dogear: muestra los marcadores Mis marcadores, Marcadores populares, Lista de supervisión y Marcadores recientes.
• Comunidades: muestra una lista de las comunidades a las que pertenece y una cola para las que se han actualizado recientemente.
• Actividades: muestra las respuestas nuevas a las actividades que realiza, las entradas nuevas en las actividades con una prioridad más alta y una vista rápida de todas las actividades en las que participa o que le pertenecen.

Puede acceder a estos componentes desde un navegador web o desde otros programas, como IBM Lotus Notes, IBM Lotus Sametime, IBM WebSphere Portal y Microsoft Office.

Ventajas

Al permitir una conexión fácil a los empleados, socios y clientes, Lotus Connections le ofrece las siguientes ventajas profesionales y empresariales:

• Las tareas se ejecutan más rápidamente gracias al acceso instantáneo a la información desde una red profesional expandida.
• Las decisiones se toman con confianza sabiendo que los expertos de la organización las analizarán basándose en la experiencia anterior.
• Entable relaciones con sus colegas de todo el mundo.
• Pueden crearse productos y servicios innovadores desde las comunidades de empleados, socios y clientes, favoreciendo el crecimiento de su negocio.

Características

IBM Lotus Connection permite utilizar los conocimientos de su organización, socios y clientes al establecer de forma dinámica nuevas conexiones entre las personas, la experiencia que éstas tienen y las tareas que ejecutan.

IBM Lotus Connections incluye cinco componentes integrados a los que se accede mediante un navegador o a través del correo electrónico, de la mensajería instantánea o del software del portal que utiliza actualmente.

Perfiles

• Busque a personas de su organización por el nombre, el número de teléfono, la ubicación o el cargo y visualice la información de su tarjeta de visita.
• Busque a personas según la experiencia mediante las palabras claves de sus perfiles que reflejen conocimientos y responsabilidades.
• Envíe un mensaje instantáneo a una persona pulsando sobre su información de contacto.
• El perfil de una persona incluye enlaces a los marcadores que ha compartido, las comunidades a las que se ha unido, las publicaciones de blog que ha realizado y las actividades que tienen en común.
• En el ámbito interno, puede visualizar y navegar por la estructura de informes de su organización.
• Es posible rellenar la información del perfil desde sistemas de fondo utilizando IBM Tivoli Directory Integrator.

Comunidades

• Cree, busque y únase a comunidades de personas que comparten una responsabilidad o experiencia común.
• Visualice los miembros de la comunidad y comparta con ellos sus marcadores más relevantes.
• Suscríbase a las actualizaciones de una comunidad desde los lectores de canales.
• Navegue por las comunidades según las categorías, como por ejemplo Reciente, Popular y Alfabética.

Blogs

• Cree un weblog en el que usted o un grupo pueda publicar información para que la lean otras personas.
• Cree blogs a partir de un tema y cambie a otro tema diferente más tarde.

Dogear

• Guarde un marcador desde su navegador, como privado o como compartido, en un servidor para que luego usted o el grupo pueda acceder a él.
• Filtre su lista de marcadores por etiquetas y palabras clave para que los pueda encontrar rápidamente.
• Visualice los marcadores que otros hayan compartido y fíltrelos por etiquetas recientes y por popularidad.
• Busque marcadores por palabras clave o texto descriptivo.
• Suscríbase a los marcadores de un experto del que pueda aprender.

Actividades

• Visualice y priorice todas sus actividades individuales o de equipo.
• Filtre y visualice sus actividades por palabra clave, prioridad y estado.
• Empiece una nueva actividad y establezca sus objetivos, fecha de vencimiento y etiquetas.
• Añada entradas importantes a la actividad, incluidos mensajes, mensajes de correo electrónico, tareas, archivos, mensajes instantáneos y enlaces a páginas web.
• Organice las actividades según su manera de trabajar, añadiendo las entradas a esas actividades cuando ocurren o comentando las entradas existentes.
• Invite a otras personas a participar en una actividad, de modo que puedan ver la información y añadir entradas para realizar la tarea rápidamente.
• Notifique a otros usuarios que se ha añadido un elemento a una tarea.
• Para las actividades repetidas, puede crear una actividad a partir de una plantilla que contenga entradas, tareas pendientes, etiquetas y miembros.

Página de inicio

Gracias a los widgets, la página de inicio facilita una perspectiva de lo que ocurre en las redes sociales. Puede utilizar los cinco widgets incluidos para mantener el contacto; además, puede añadir sus propios widgets a la página. También existe la Búsqueda avanzada, que utiliza la tecnología de búsqueda social para mostrar resultados de todos los servicios de Lotus Connections, como etiquetas relacionadas más populares y personas que comentan el tema buscado.

Además de los seis componentes mencionados, Lotus Connections cuenta con las características siguientes, que facilitan su uso e incrementan su valor global.

• Los usuarios pueden etiquetar información (por ejemplo, entradas de blog, perfiles, comunidades y marcadores). Una etiqueta es una palabra que usted escoge para describir y categorizar un elemento y poder recuperarlo posteriormente.
• Las nubes de etiquetas sirven para filtrar la información mostrada en una página de Lotus Connections, de manera que podrá centrarse en su actividad.
• Las actualizaciones de comunidades, actividades, blogs, marcadores y perfiles se proporcionan a través de los canales de información Atom, de modo que pueda visualizar la información nueva en su lector.
• Se puede acceder a los componentes a través de interfaces de navegador o de aplicaciones como IBM Lotus Notes, IBM Lotus Sametime e IBM WebSphere Portal.
• Lotus Connections se ejecuta en IBM WebSphere Application Server V6.1, que proporciona la escalabilidad y la seguridad necesarias para ejecutar las aplicaciones empresariales más importantes.
• Lotus Connections incluye una licencia restringida de IBM Tivoli Directory Integrator, que puede utilizarse para rellenar el perfil de los usuarios con datos procedentes de las aplicaciones de recursos humanos o de gestión de relaciones con los clientes.
• Los servicios de software social que proporciona Lotus Connections están igualmente disponibles a través de los canales de información ATOM, por lo cual son accesibles desde otras aplicaciones o mashups de aplicaciones.