Gérez vos informations à la demande
IBM CommonStore for Exchange Server propose des fonctions complètes d'archivage des e-mails et de gestion des boîtes aux lettres.
Les utilisateurs autorisés, tels que les personnes chargées de l'application des règles de conformité, peuvent effectuer une recherche dans toutes les boîtes aux lettres et mettre les e-mails en attente afin de faire respecter les exigences en matière de conservation, de reconnaissance électronique et d'audit.
- Permet d'intégrer le contenu des e-mails à d'autres documents similaires sur le plan contextuel, tels que des contrats, grâce à une archive régie par des règles.
- Facilite la conservation, l'archivage, la mise en attente et la suppression des e-mails et des pièces jointes.
- Comprend un index de recherche des e-mails qui facilite leur recherche et leur reconnaissance.
- Garantit la conformité des e-mails aux réglementations officielles, nationales et sectorielles.
- Nettoie la base de données Microsoft Exchange en en réduisant la taille afin d'améliorer les performances et le fonctionnement des systèmes de messagerie électronique.
- Archive les e-mails et/ou les pièces jointes dans un système de gestion de contenu évolutif semblable à celui utilisé pour les autres contenus électroniques.
- Permet aux utilisateurs autorisés d'effectuer une recherche dans toutes les boîtes aux lettres et d'effectuer certaines opérations sur les résultats obtenus (par exemple mise en attente d'un e-mail) dans un contexte d'enquête juridique.
- Système d'exploitation pris en charge : Windows.
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