Gérez vos informations à la demande
IBM CommonStore for Lotus Domino Server permet de gérer l'archivage et la récupération des e-mails sur n'importe quelle base de données Notes ou plateforme de serveur.
Les utilisateurs autorisés, tels que les personnes chargées de l'application des règles de conformité, peuvent effectuer une recherche dans toutes les boîtes aux lettres et mettre les e-mails en attente afin de faire respecter les exigences en matière de conservation, de reconnaissance électronique et d'audit.
- Permet d'intégrer le contenu des e-mails à d'autres documents similaires sur le plan contextuel, tels que des contrats, grâce à une archive régie par des règles.
- Facilite la conservation, l'archivage, la mise en attente et la suppression des e-mails et des pièces jointes.
- Comprend un index de recherche des e-mails qui facilite leur recherche et leur reconnaissance.
- Garantit la conformité aux réglementations officielles, nationales et sectorielles.
- Nettoie la base de données Lotus Notes afin d'en réduire la taille et d'améliorer ainsi les performances et le fonctionnement des systèmes de messagerie électronique.
- Réduit les coûts de stockage
- Offre une gestion illimitée des boîtes aux lettres aux utilisateurs
- Systèmes d'exploitation pris en charge : AIX, Windows.
