FileNet Email Manager

IBM FileNet Email Manager est une solution d'archivage actif des e-mails et des messageries électroniques basée sur ECM.

Utilisant IBM FileNet P8, la solution fournit des stratégies de conservation basées sur des règles qui permettent une gestion renforcée des archivages, tout en garantissant le respect de la conformité aux réglementations officielles.

• Résout les difficultés d'exploitation résultant de l'accroissement des besoins en stockage des données des e-mails et des messageries électroniques, grâce à des fonctions de gestion des enregistrements, de recherche en cas de litige juridique, de supervision et de surveillance des cas de non-conformité.
• Comprend des mécanismes de conservation et de récupération basés sur des règles qui garantissent que les e-mails requis sont conservés pendant la période stipulée par la loi et qu'ils peuvent être récupérés dans les délais très courts imposés par les réglementations récentes.
• Permet une récupération rapide d'e-mails spécifiques via des requêtes par lots, avec une recherche par sujet, par plage de dates ou par auteur, selon les besoins, afin de satisfaire les obligations récentes en matière de fourniture de preuve légale ou réglementaire.
• Réduit les coûts de stockage grâce à une technologie de compression sophistiquée et un système de hiérarchie de stockage par niveaux, qui permet de déterminer le support de stockage approprié pour chaque catégorie d'e-mail.
• Facilite la gestion des boîtes aux lettres, augmente les performances du serveur, accélère la sauvegarde et la restauration, simplifie les mises à niveau et tire parti des meilleures pratiques en matière de gestion du stockage des e-mails.
• Facilite l'automatisation des différentes étapes des flux de travaux et de la transmission des e-mails et contenus de messagerie électronique associés, dans le cadre des processus, des études de cas et des systèmes LOB.
• Prend en charge Lotus Domino, Microsoft Exchange et Novell GroupWise. Permet l'extraction des informations contenues dans les e-mails et les autres messages électroniques.