Document Manager

O IBM® Document Manager ajuda os usuários a criarem e gerenciarem documentos, fornecendo escalabilidade e confiabilidade para a empresa.

Ele abrange todos os estágios do ciclo de vida do documento - da criação, revisão e aprovação até o arquivamento e o descarte - e é ideal para gerenciar documentos de negócios compostos.

  • Oferece recursos de gerenciamento do ciclo de vida do documento escaláveis, seguros, robustos e baseados em regras
  • Garante a disponibilização on demand de documentos precisos e atualizados e ajuda os usuários a entender onde o documento pode estar no seu processo de aprovação
  • Facilita a colaboração entre usuários dispersos globalmente através do acesso aos documentos on demand
  • Oferece suporte ao conteúdo de engenharia (desenhos, especificações, contratos e correspondências) que geralmente é complexo e exige a inserção de diversos constituintes
  • Fornece recursos de gerenciamento de registros integrados com o IBM Records Manager para diversos aplicativos de negócios e de engenharia
  • Para obter um recurso adicional de gerenciamento de documentos, consulte o FileNet Content Manager 
  • Sistemas operacionais suportados: Windows

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Features and benefits


IBM® Document Manager provides document management services for all types of documents.

Compound documents are comprised of multiple components such as a Microsoft® Word document with an embedded Microsoft Excel spreadsheet and an embedded GIF image. Each component's lifecycle and security is managed by Document Manager individually while the appropriate interrelationships are maintained. The interrelationships of managed components may effect the retention of individual components. Through its integration with IBM® Records Manager, Document Manager ensures that appropriate business rules are applied when related documents of record are processed. Compound document services:

  • relate individual components with each other to create a single, virtual, entity

  • maintain referential integrity of component relationships

  • support XML instances with components

  • provide version control for the components as well as the single entity

  • deliver an easy to use Web-based client to create, search, and browse documents (simple or compound) and navigate through the interrelationships

Lifecycle Services manages the state and security of a document throughout its life. It provides:

  • configurable, rules-based Lifecycle Services

  • simple, menu-driven administrative interface

  • revision level document control

  • automated change management

  • drag and drop state control

Web-based End-User Interface extends and simplifies user interaction with the document library with:

  • Explorer-like interface

  • extensive foldering capabilities to organize documents

  • complex searches may be defined and associated with a unique folder

  • messaging awareness

  • easy and complete configuration

Application integration surfaces the strength of the repository through everyday business applications. It lets administrators and users

  • exchange property values between Microsoft Office documents and the library

  • automatically detects related components and add them to the library

  • provide administrator flexibility in assigning Document Manager commands to applications

  • supported applications include Microsoft Office 2000 and XP, Lotus® Notes®, Microsoft Outlook, AutoCAD 2000 and above, MicroStation, AutoVue, Myriad

Item Loader (formerly named the Bulk Loading Facility) simplifies and secures document loading. It

  • provides unattended batch loading of documents into the library

  • includes support for CAD documents and reference files

  • automatically detects document relationships

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