Content Manager OnDemand for i

Erfassung und Archivierung von Computerausgabe für das Berichtsmanagement auf IBM i

IBM Content Manager OnDemand for i ist eine Software für das Management von Unternehmensberichten (Enterprise Report Management), die auf der IBM i Plattform ausgeführt wird. Sie erfasst umfangreiche Computerausgabe und bietet sofortigen Zugriff auf Dateien, Auszüge, Rechnungen und Scheckimages.

Die Lösung hilft Ihnen, den Zugriff auf elektronische Berichte zur Kommunikation von Aktivitäten und Leistungsdaten unternehmensweit zu steuern und schnell auf Kundenanfragen zu reagieren.

Mit Content Manager OnDemand for i können Sie die Druck-, Aufbewahrungs- und Verteilungskosten verringern und von einer umweltfreundlichen Lösung zur Inhaltsbereitstellung profitieren.

  • Umwandlung von Inhalten für die Onlinepräsentation – durch die Erfassung umfangreicher Computerausgabe und die Archivierung gescannter Dokumente
  • Optimierte Verteilung und Aufbewahrung von Berichten und Dokumenten – zur Unterstützung von Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung und Self-Service-Zugriff auf kundengerichtete Dokumente
  • Sicherheitsfunktionen und Steuerelemente für die Aufbewahrung – für ein besseres Compliance-Management
  • IBM Web Interface for Content Management – ein benutzerfreundlicher, interaktiver Web-Client
  • Kombination mit anderen IBM Ablage- und Archivierungslösungen – zur Unterstützung der Anforderungen an die Prozess- und Inhaltsverwaltung beim Konformitätsmanagement

Umwandlung von Inhalten für die Onlinepräsentation

  • Umfangreiche Auszugs- und Berichtsdaten lassen sich als elektronische Unterlagen erfassen und speichern.
  • Optimierte Self-Service-Funktionen sorgen für sicheren Zugang zu Rechnungen und Auszügen.
  • Elektronische Dokumente sind schnell durchsuch- und abrufbar, damit sich Fragen beantworten und Probleme in kürzester Zeit lösen lassen.
  • Inhalte werden zur Anzeige im Web oder zur Veröffentlichung in das PDF-Format umgewandelt. Die Originaltreue bleibt dabei gewahrt.
  • PDF-Dateien lassen sich einfacher handhaben und AFP- (Advanced Function Presentation) sowie PDF-Daten werden für Suche und Abruf automatisch indexiert.

Optimierte Verteilung und Aufbewahrung von Berichten und Dokumenten

  • Druckausgabe – z. B. Berichte, Schecks, Auszüge oder Rechnungen, E-Mail und Bilddokumente – wird automatisch organisiert und archiviert.
  • Die Berichtsverteilung wird optimiert und Dokumente werden für die Verteilung über verschiedene Kanäle zusammengestellt.
  • Das automatisierte und optimierte Speichermanagement reduziert die Druck-, Aufbewahrungs- und Versandkosten.
  • Komprimierung verringert die Speicheranforderungen und verbessert den Dokumentabruf.

Sicherheitsfunktionen und Steuerelemente für die Aufbewahrung

  • Datenübertragung per SSL (Secure Socket Layer), 128-Bit-Verschlüsselung mit Advanced Encryption Standard und Kennwörter schützen sensible Daten.
  • Eine optionale erweiterte Aufbewahrungsfunktion ermöglicht das Sperren einzelner Dokumente, damit diese nicht ablaufen.

IBM Web Interface for Content Management

  • Sie profitieren von einem intuitiven, interaktiven Web-Client.
  • Die Schnittstelle nutzt offene Standards und unterstützt Web-2.0- sowie Ajax-Technologien.
  • Die Point-and-click-Funktionalität vereinfacht die Benutzernavigation und die Administration durch die IT-Mitarbeiter.

Kombination mit anderen IBM Ablage- und Archivierungslösungen

  • Geschäftsprozesse, Inhalte und Compliance-Anforderungen lassen sich durch die Kombination mit IBM FileNet P8-Anwendungen einfacher in Angriff nehmen.
  • Die Software wirkt mit IBM Information Archive und IBM Smart Archive Strategy zusammen.
  • AFP2web und das erweiterte Aufbewahrungsmanagement sind als optionale Funktionen eingeschlossen.

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