Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture

Niedrigere Kosten und mehr Genauigkeit durch die Automatisierung der Dateneingabe

IBM Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture lässt sich mit praktisch jedem Dokumentscanner kombinieren, um alle wichtigen Informationen einer Rechnung zu erfassen und sie ohne manuelle Dateneingabe an Ihr ERP-System (Enterprise Resource Planning) weiterzugeben. Diese Software nutzt erweiterte optische Zeichenerkennung (OCR), um alle wichtigen Rechnungsdaten, z. B. Lieferanten-ID, Datum, Position und Gesamtsumme, präzise zu erfassen. Jetzt können Sie die Kosten der Rechnungsverarbeitung reduzieren, die Präzision verbessern und die Produktivität der Mitarbeiter in der Kreditorenabteilung steigern.

Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Automatische Lieferantenerkennung – ohne kostspielige Vorlagenerstellung beim Setup
Regeln für die Vorgehensweise – zur Förderung der Genauigkeit und gleichzeitigen Verringerung der Zeitverschwendung durch Datenfehler, einschließlich eines speziellen Rechnungsservice der Software für besondere Kreditorenanforderungen
Imageverbesserung – zur Anzeige des gesamten Rechnungsimage mit Daten und Imageausschnitten zum einfachen Vergleich durch die Bediener
Rechnungserkennung – zur Erkennung der Rechnungen verschiedener Lieferanten durch eine Kombination aus Mustererkennung, Schlüsselwörtern und regelbasierter Datenposition – ohne Vorlagenerstellung
Schnelle Verifizierung – einschließlich der interaktiven Ausführung von Prüfregeln wie Suchfunktionen und mathematischen Berechnungen

Automatische Lieferantenerkennung

Die Software kann neue Rechnungslayouts in Sekundenschnelle einrichten, ohne dass dazu teure Programmierung erforderlich ist. Sie speichert das Rechnungsdesign jedes einzelnen Lieferanten und die entsprechenden Felddatenpositionen automatisch.
Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture gleicht jede gescannte Rechnung mit einer Bibliothek von Rechnungslayouts ab (bekannt als „Fingerabdrücke“).
Durch Zonen und Positionsregeln lassen sich wichtige Felder erfassen.
Den für die Verifizierung zuständigen Personen stehen benutzerfreundliche Funktionen zur Verfügung, um Erkennungsfehler zu korrigieren und Daten auf einer Rechnung einfach zu finden.
Bei einem neuen Rechnungslayout aktualisiert die Software die Bibliothek von Fingerabdrücken automatisch nach Abschluss der Verifizierung.

Regeln für die Vorgehensweise

Das Produkt umfasst Hunderte vordefinierter Regeln, wendet globale Regeln für alle Rechnungen an, unterstützt rechnungsspezifische Regeln, führt mehrere Regeln pro Feld aus und ermöglicht die Konfiguration und das Testen von Regeln in Datacap Studio.
Felder und Positionen werden mithilfe von Lokalisierungsregeln gefunden, z. B. Rechnungsnummer, Bestellnummer, Rechnungsdatum etc.
Beim Abgleich von Bestellpositionen werden Rechnungspositionen automatisch mit der Bestellung verglichen.
Prüfregeln sorgen für Genauigkeit.
Die Lieferantennummer wird automatisch hinzugefügt.

Imageverbesserung

Dazu zählen die Entfernung von Zeilen, Funktionen zur Entfernung von schwarzen und weißen Pixeln (Despeck) und zum Geraderücken (Deskew) sowie Rauschminderung.
Die Seitenausrichtung erfolgt automatisch.
Text wird (bei Weiß auf Schwarz) zur Optimierung der optischen Zeichenerkennung in Umkehranzeige dargestellt.

Rechnungserkennung

Jedem neuen Rechnungsformat wird automatisch ein eindeutiger Fingerabdruck zugeordnet.
Telefonnummern, Adressen und Zahlungsinformationen werden mit einer Mastertabelle abgeglichen.
Zur Referenz stehen Bibliotheken mit Tausenden bekannten Rechnungsformaten zur Verfügung.
Neue Rechnungsformate werden automatisch verarbeitet und bei Bedarf werden neue Fingerabdrücke erstellt.

Schnelle Verifizierung

Erkennungsergebnisse mit geringer Sicherheit werden hervorgehoben.
Regeln steuern die Feldprüfung.
Das vollständige Image wird zur Key-from-Image-Verarbeitung angezeigt.
Feldausschnitte minimieren die Augenbewegung und Kontextimageausschnitte werden optional vergrößert angezeigt.
Die Tastatureingabe reduziert sich durch einen einzelnen Klick auf das Image und der Wechsel zum nächsten Problem erfolgt automatisch.

Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture – Ressourcen

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