Sterling e-Invoicing

Koordinieren Sie den Ablauf von Rechnungsdaten mit internen Systemenund externen Partnern

IBM Sterling e-Invoicing hilft Ihnen bei der Anpassung an die komplexen, ständigem Wandel unterworfenen geschäftlichen und technischen Bestimmungen in Verbindung mit der internationalen elektronischen Rechnungsstellung. Das Produkt automatisiert Geschäftsprozesse und Steuer Compliance, wobei globale Integrationsstandards zur Unterstützung der Käufer- und Anbieterkompatibilität in einer einzelnen Lösung verwendet werden, während gleichzeitig die Übereinstimmung mit den Steuerbestimmungen für mehrere Länder beibehalten wird.

Reduzieren Sie das Risiko der Nichteinhaltung von Steuerbestimmungen über sichere Signatur- und Auswertungsservices und über transparente Prüfmechanismen
Reduzieren Sie die Kosten über die Automatisierung der manuellen Rechnungsbearbeitung, -archivierung und -überprüfung.
Vereinfachen Sie die Technologieverwaltungsanforderungen beim Bereitstellen komplexer, grenzübergreifender elektronischer Rechnungsstellung über eine einzelne Lösung.

IBM Sterling e-Invoicing kann Ihrem Unternehmen eine einzigartige, skalierbare Lösung zur Verfügung stellen, die speziell für Konformitätsherausforderungen entwickelt wurde, die sich aus Geschäften im internationalen Markt ergeben. Übernehmen Sie mithilfe der folgenden Funktionen Kontrolle über die Rechnungsstellungsprozesse:

Archivierung

Archiviert in bestimmte länderspezifische Anforderungen
Unterstützt Archivierungssysteme von Fremdanbietern und Archivierungsservices vor Ort und bei Bedarf

Prüfung und Berichterstellung

Bietet Prüftools einschließlich einer Webschnittstelle, die eine lesbare Anzeige und erneute Überprüfung der Signatur ermöglicht
Beweist laufende Rechnungsintegrität und Zertifikatgültigkeit zum Zeitpunkt der Signatur
Berichte stehen mehreren internen und externen Zielgruppen einschließlich lokaler Steuerbehörden zur Verfügung

Geschäftsprozesse

Vordefinierte Geschäftsprozesse, die für die Unterstützung aktueller und zukünftiger elektronischer Rechnungsanforderungen entwickelt wurden
Unterstützt Käufer- und Verkäuferprozesse in einer einzigen Lösung

Zertifizierungsstellennetzwerk

Vollständige Integration und Partnerschaften mit autorisierten Zertifikatsausstellern und berechtigten Autoritäten für Zeitmarken, falls erforderlich
Breites Spektrum erweiterter Zertifikatoptionen
Funktionen für die Registrierungsberechtigung für zahlreiche Zertifizierungsstellenpartner

Compliance Map

Bietet detaillierte, aktuelle Compliance-Daten von lokalen Anwaltskanzleien, Steuerberatern und Steuerbehörden
Enthält Dokumentationen für entscheidende Compliance-Prozesse und rechtliche Anforderungen
Ordnet einzelne (mit dem Lieferland kompatible) oder doppelte (mit dem Liefer- und Käuferland konforme) Signaturen basierend auf länderspezifischen Anforderungen zu
Umfasst End-to-End-Prozessanalyse einschließlich inländischer und grenzübergreifender Datenflüsse

Datenprüfung

Überprüft Inhalt gemäß den Geschäftsregeln basierend auf Unternehmens- und Steuerbestimmungsanforderungen
Weist falsche Rechnungen zurück, bevor sie mit internen Systemen in Berührung gelangen oder an Handelspartner gesendet werden

Bereitstellungsoptionen

Auswahl flexibler Bereitstellungsoptionen (entweder vor Ort oder on Demand)
Ermöglicht Unternehmen die Optimierung von Technologie- und Ressourcenanforderungen für die ideale Erfüllung ihrer Anforderungen

Signatur und Überprüfung

Logische und operative Trennung von Lieferanten- und Käuferfunktionen
Wendet Signaturen basierend auf Rechnungsherkunft und Zielparametern an
Führt die verschlüsselte Verifizierung und Onlinestatusüberprüfung mit der Zertifizierungsstelle aus
Unterstützt doppelte Signaturen, mehrere Signatur- und Dokumentformate
Unterstützt "Im-Auftrag-von"-Signaturen und -Validierung, wobei "Im-Auftrag-von"-Lieferanten signiert und "Im-Auftrag-von"-Kunden validiert werden

Standards

Die Kommunikation mit dem sicheren Signaturprozessserver basiert auf clientseitigem authentifiziertem SSL
Unterstützt die folgenden Sicherheitsprotokolle: CAdES, CMS, ISO 7816, LDAP, OCSP, PKCS #1/7/9/10/12/15, PKIX, S/MIME, PDF, SOAP, SSL, TLS, WSDL, WSS, XKMS, SML, XSLT, X.509

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