Lotus iNotes

Webbasierte E-Mail-Software und Anwendungen für Collaboration

IBM Lotus iNotes 8.5 bietet eine sichere Plattform für Nachrichtenübertragung und Collaboration zur gemeinsamen Nutzung von Daten und verbindet so Ihre Mitarbeiter und größere Benutzergemeinschaften miteinander. Die Software stellt eine browserbasierte Alternative für den Zugriff auf IBM Lotus Domino-Anwendungen mit E-Mail- und Kalenderfunktionen, Funktionen zur Verwaltung persönlicher Informationen (Personal Information Management, PIM) sowie für Instant Messaging und die Anwesenheitsanzeige dar.

Funktionen

Benutzerfreundlichkeit

• Der Wechsel zwischen IBM Lotus Notes 8 und Lotus iNotes ist durch das ähnliche Look-and-feel beider Clients problemlos möglich.
• Schriftarten, Farbschemata und Symbole sind innerhalb der IBM WebSphere Portal-Software konsistent.
• Unterstützt Funktionen, die auch von Microsoft Windows her bekannt sind, wie etwa Auswahl, Änderung von Spaltenbreiten, Kontextmenüs und Öffnen durch Doppelklick. Die Inhalte werden an die jeweilige Größe des Browserfensters angepasst.
• Trägt mit der automatischen Synchronisation zwischen Lotus Notes-ID und Lotus iNotes-Internetkennwörtern zur Senkung des Verwaltungsaufwands bei.
• Der Modus "Full" ermöglicht den schnellen Zugriff auf die Eingangsanzeige, E-Mail, den vollständigen Kalender mit Gruppenplanungsfunktionen, die Verwaltung unerledigter Aufgaben (To-dos), Kontakte, das Notizbuch und Instant Messaging.
• Der optionale Modus “Lite”, der bei der Anmeldung ausgewählt werden kann, wurde speziell für langsame Verbindungen und für Benutzer konzipiert, die eine einfache Bedienung wünschen. Hier ist der Zugriff auf E-Mail, Tageskalender und Kontakte möglich.
• Es können benutzerdefinierte Dashboards, in denen Informationen aus mehreren Quellen in der anpassbaren Eingangsanzeige zusammengefasst werden, erstellt werden.
• Maildateien können offline auf Anforderung oder nach Zeitplan repliziert werden, was der Online-Bearbeitung im Modus “Full” sehr nahe kommt.
• Mit einer optionalen dynamischen, spaltenweisen Größenanpassung können Sie mehr Inhalte einzelner Spalten anzeigen.
• Problemlose Wiederherstellung einer Sitzung ohne Datenverlust, wenn eine Verbindung unerwartet getrennt wurde.
• Integration von Desktop-Editierwerkzeugen, sodass Dokumente direkt per E-Mail aus Microsoft Office-Software heraus verschickt werden können.

E-Mail

• Vereinfachte Verwaltung mit Standard-Mailschablonen, die von Lotus iNotes und Lotus Notes gemeinsam verwendet werden.
• Schnelle Suche nach E-Mails mit Dokumentvorschau, ohne sie öffnen zu müssen. Varianten für die Vorschauanzeige: horizontal, vertikal oder überhaupt nicht.
• Erstellung von E-Mail-Nachrichten mit Rich Text und Anhängen und mit der Möglichkeit, sie als vertraulich zu kennzeichnen.
• Einfache Ordnerverwaltung mit der Möglichkeit, Nachrichten per Drag-and-drop in Ordner zu verschieben.
• Möglichkeit zur Konfiguration des E-Mail-Headers, damit nur die gewünschten Informationen und Optionen angezeigt werden.
• Einfache Anzeige und Verwaltung aller zusammengehöriger E-Mails, einschließlich der Internet-E-Mails und der E-Mails außerhalb des Posteingangs. Und selbst wenn einmal eine E-Mail-Nachricht im Thread gelöscht wird, bleibt der Thread selbst erhalten.

Kalender und Terminplanung

• Anzeige Ihres Terminkalenders in mehreren Formaten: 1, 2 und 5 Tage, 1 und 2 Wochen, 1 Monat und 1 Jahr.
• Automatische Erkennung oder benutzerdefinierte Auswahl der Zeitzone des Benutzers.
• Organisation der Kalendereinträge nach Leiter, Typ (Besprechung, Termine usw.) oder nach Teilnehmerstatus, je nachdem, was sich zum gegebenen Zeitpunkt für Sie am besten eignet.
• Schnelle Planung von Besprechungen mit einem Standardraum oder Standardressourcen.
• Einfacher Zugriff auf weitere Kalender, die Sie von Ihrem eigenen Kalender aus verwalten können.
• Weniger verpasste Besprechungen durch Kalenderalarme, die Sie über bevorstehende Kalendertermine benachrichtigen.

Personal Information Management (PIM)

• Verwaltung und Sortierung von Kontakten nach Name, E-Mail-Adresse und Firmenname.
• Möglichkeit zurEingabe mehrerer Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Webadressen für jeden Kontakt.
• Automatische Synchronisation der Geschäftskontakte in der Kontaktdatenbank und der Notizbucheinträge mit dem Lotus Notes 8.5-Client.

Mobil

• Bietet mobilen Benutzern des Apple iPhone einen Ultralite-Modus des Web-Browsers Safari für den Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte.

Instant Messaging

• Integriertes Instant Messaging mit bequemen Dropdown-Listen, über die Sie ohne großen Aufwand Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern oder auf Ihre Instant-Messaging-Kontaktliste zugreifen können.
• Anhand der Symbole für die Anwesenheitsanzeige, die in Ihrem Posteingang ständig aktualisiert werden, können Sie schnell erkennen, welcher Ihrer Kontakte gerade online ist.

Abwesenheitsmanagement

• Mit einer individuell anpassbaren “Benachrichtigung bei Abwesenheit” können Sie Ihre Kollegen per Antwort auf eingehende Nachrichten und Kalendereinträge darüber informieren, dass Sie nicht anwesend sind.

Lizenzoptionen

IBM macht es leichter als je zuvor, Ihren Mitarbeitern Tools für die elektronische Zusammenarbeit zur Verfügung zu stellen – wo und wann sie sie benötigen. Es ist ganz einfach – Sie bestimmen die Leistungsmerkmale, die Ihre Mitarbeiter benötigen und wählen unten das IBM Angebot aus, das diese Möglichkeiten bietet.

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• Integrate remote workers with critical data and applications, through a look and feel similar to the Lotus Notes® client with a layout customizable per user.

• Enable access to Lotus Domino-based applications, email, calendaring and scheduling and instant messaging - anywhere they can find an Internet connection.

• Send encrypted rich text email, schedule meetings, manage tasks and collaborate with colleagues-through their own workstations, Internet kiosks or PCs that belong to other users.

• Protect business-critical information through a variety of authentication options as well as encryption and digital signatures.

• Lower overall messaging solution costs through central administration, touting a low-touch to the desktop deployment model.

• Enhance your corporate portal with collaborative tools including messaging access via Lotus iNotes software.

• Moving between IBM Lotus Notes 8 and Lotus iNotes software is virtually seamless with a similar look-and-feel shared between the two clients.

• Fonts, color schemes and icons are consistent running within IBM WebSphere® Portal software.

• Supports Microsoft® Windows®-like selection, column resizing, context menus and double-click to open. Content is resized as the browser is resized.

• Helps reduce administration burden with automatic synchronization between Lotus Notes ID and Lotus iNotes internet passwords.

• “Full” mode enables rapid access to Welcome screen, email, full calendar and group scheduling, to-do (task) management, contacts, notebook and instant messaging.

• Optional “Lite” mode selectable at login for slow connections or just a simplified experience, providing access to email, day at a glance calendar and contacts.

• Build custom dashboards that aggregate information from multiple sources in the customizable Welcome screen.

• Off-line mail file replication available on demand or via schedule for a nearly identical experience to on-line in “Full” mode.

• See more content of a particular column with optional dynamic size adjustment on a per-column basis.

• Graceful re-establishment of session without losing data after connection is unexpectedly lost.

• Integration with desktop editing tools allowing documents to be emailed directly from Microsoft Office software.

• Simplified administration with default mail template shared between Lotus iNotes and Lotus Notes software.

• Quickly scan email without opening them through preview panes. Display previews horizontally, vertically, or not at all.

• Create email messages with rich text, attachments, and mark as confidential when appropriate.

• Easy folder management with drag and drop of messages to folders.

• Configure your mail header to show only information and options that are useful to you.

• Easily see and manage all your related email, including Internet email and those outside your inbox. And if an email message in the thread is deleted, the thread is preserved.

• Display your schedule in multiple formats: 1, 2, and 5 day, 1 and 2 week, 1 month and 1 year.

• Automatic detection or custom selection of user's time zone.

• Organize calendar entries by chairperson, by type (meeting, appointments, etc) or by invitee status as best serves your need at a given time.

• Quickly schedule meetings with a default room or resources.

• Easily access other calendars that you manage from within your own calendar.

• Miss fewer meetings with calendar alarms to alert you to upcoming calendar events.

• Manage and sort contacts by name, email, and company name.

• Enter multiple phone numbers, email addresses, and Web addresses for each contact.

• Automatic synchronization of business contacts in the Contacts database, and notebook entries with the Lotus Notes 8.5 client.

• Empowers traveling users with Ultralite mode for Apple iPhone Safari web browser access to email, calendar and contacts.

• Integrated instant messaging with convenient drop-down list that lets you easily change your availability status or access your instant messaging contact list.

• Quickly see who is online for collaboration with presence awareness icons that are automatically refreshed in your inbox view.

• Notify colleagues that you are not available with a customized “out-of-office” notification sent in response to messages and calendar entries sent to you.

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