Document Manager

Ofrece un cliente basado en web y servicios ampliados para DB2 Content Manager y Lotus Domino.Doc.

DB2 Document Manager ofrece un cliente basado en web y servicios de documentos ampliados para DB2 Content Manager y Lotus Domino.Doc. DB2 Document Manager añade funciones clave a DB2 Content Manager y Lotus Domino.Doc que son importantes a la hora de gestionar documentos, como por ejemplo:

• Soporte para documentos compuestos.
• Gestión del ciclo de vida de documentos basada en normas.
• Integración de aplicaciones de escritorio.
• Soporte para formatos de archivo de ingeniería.
• Servicios de presentación.
• Impresión y trazado remotos.
• Gestión de procesos.
• Carga de documentos de gran volumen.
• Notificación automatizada.

Novedades de Document Manager V8.4:

Document Manager V8.4 es una aplicación cliente para DB2 Content Manager y Panagon Content Services que le permite gestionar su contenido y documentos a medida que transitan por las diversas etapas del ciclo de vida de un documento, desde la creación a la eliminación final. Aporta una mayor eficacia a los gestores del conocimiento, ofreciendo interfaces fáciles de usar y una profunda integración de las aplicaciones con aplicaciones CAD y de oficina comunes. También le ofrece una sólida gestión de relaciones de los documentos relacionados, así como de su ciclo de vida. Se integra con IBM Records Manager para una completa gestión de los documentos, desde su creación a su eliminación o destrucción.

• La gestión del ciclo de vida del documento permite a los administradores configurar reglas empresariales de documento mediante una sencilla interfaz point-and-click (apuntar y pulsar) orientada a objetos.
• La gestión integrada de registros permite que sus usuarios utilicen reglas automatizas de retención de los documentos, completamente transparentes, y la declaración y clasificación manual de los documentos por usuarios o grupo.
• La plataforma escalable y ampliable se integra en las aplicaciones empresariales existentes y se integra perfectamente con DB2 Content Manager y DB2 Records Manager.

Document Manager gestiona los diversos estados y transiciones que se producen a lo largo del ciclo de vida de un documento, desde la creación a la eliminación final. De esta manera, Document Manager permite crear y gestionar documentos conjuntamente entre grupos de creadores, colaboradores, revisores y aprobadores dispersos en todo el mundo, asegurando la disponibilidad "on demand" de documentos precisos y actualizados, en el lugar y en el momento en que se necesiten.

Muchos documentos están formados por varios componentes interrelacionados. Por ejemplo, un manual de procedimientos de funcionamiento estándar podría estar formado por un archivo de procesador de textos que describe los procedimientos, una hoja de cálculo incorporada que define la planificación y un documento CAD que muestra los detalles del equipo necesario (este documento CAD también puede estar formado por varios componentes, como por ejemplo capas de dibujo y archivos de referencia). Para poder gestionar de forma efectiva estos documentos compuestos, DB2 Document Manager gestiona las relaciones entre todos estos componentes, incluidas sus versiones individuales. Cuando se utiliza con Content Manager, Document Manager asegura la integridad estructural y referencial gracias a las funciones subyacentes de modelado de datos de Content Manager.

El propio proceso de creación de documentos puede variar en función del tipo de documento, que determina quién es responsable del proceso de revisión y aprobación. Las reglas establecidas por diversas agencias reguladoras u otras autoridades internas o externas también pueden afectar a este proceso. Estos procesos de creación de documentos basados en reglas son cubiertos por un concepto conocido como gestión del ciclo de vida de los documentos. Document Manager admite la gestión del ciclo de vida permitiendo al administrador configurar las reglas del ciclo de vida con una sencilla interfaz basada en menús. No se necesita programación para personalizar el proceso de aprobación y liberación de un documento.

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• relate individual components with each other to create a single, virtual, entity

• maintain referential integrity of component relationships

• support XML instances with components

• provide version control for the components as well as the single entity

• deliver an easy to use Web-based client to create, search, and browse documents (simple or compound) and navigate through the interrelationships

• configurable, rules-based Lifecycle Services

• simple, menu-driven administrative interface

• revision level document control

• automated change management

• drag and drop state control

• Explorer-like interface

• extensive foldering capabilities to organize documents

• complex searches may be defined and associated with a unique folder

• messaging awareness

• easy and complete configuration

• exchange property values between Microsoft Office documents and the library

• automatically detects related components and add them to the library

• provide administrator flexibility in assigning Document Manager commands to applications

• supported applications include Microsoft Office 2000 and XP, Lotus® Notes®, Microsoft Outlook, AutoCAD 2000 and above, MicroStation, AutoVue, Myriad

• provides unattended batch loading of documents into the library

• includes support for CAD documents and reference files

• automatically detects document relationships