Document Manager

Découvrez DB2 Document Manager, une solution proposant un client Web et des services de gestion de documents étendus pour DB2 Content Manager et Lotus Domino.Doc. DB2 Document Manager dote les logiciels DB2 Content Manager et Lotus Domino.Doc de fonctions stratégiques essentielles à la gestion des documents, notamment :

• Prise en charge des documents composites.
• Gestion du cycle de vie des documents à l'aide de règles.
• Intégration des applications PC.
• Conception de formats de fichier.
• Services d'interprétation.
• Impression et traçage à distance.
• Gestion des processus.
• Chargement de documents par lots.
• Notification automatisée.

Nouveautés du logiciel DB2 Document Manager version 8.3 :

• Prise en charge d'un plus grand nombre de langues : Slovène, néerlandais et hébreu
• Intégration du produit Records Manager aux applications de CAO et de bureau les plus répandues
• Utilisation d'une méthode d'authentification commune entre les composants Content Manager et Document Manager
• Introduction de nombreuses améliorations de l'interface utilisateur
  • Accessibilité par clavier
  • Intégration de fonctions de génération CVL (Controlled Vocabulary List) améliorées
  • Intégration de fonctions de recherche paramétriques stockées améliorées
• Prise en charge de nouveaux serveurs et référentiels et de nouvelles applications :
  • Microsoft Office 2003, Sametime 3.1
  • Microsoft Server 2003
  • Content Manager version 8.3
• Nouveau prix et nouvelles offres : Désormais, le produit DB2 Document Manager est facturé au nombre d'utilisateurs autorisés.

Choisissez DB2 Document Manager pour gérer les différents états et les différentes transitions survenant tout au long de la vie des documents, de leur création à leur suppression définitive. DB2 Document Manager propose ainsi une solution collaborative de création et de gestion de documents aux groupes de créateurs, collaborateurs, réviseurs et accréditeurs dispersés pour assurer une disponibilité à la demande de documents précis et à jour dès que les utilisateurs en ont besoin.

Aujourd'hui, la plupart des documents sont constitués de plusieurs composants interdépendants. Par exemple, les modes opératoires standard peuvent comprendre un fichier de traitement de texte détaillant les procédures, une feuille de calcul intégrée définissant les délais et un document CAO (Conception Assistée par Ordinateur) présentant l'équipement nécessaire. Le document CAO peut lui-même être constitué de plusieurs composants, notamment de couches de dessin et de fichiers de référence. Pour gérer efficacement les documents composites, DB2 Document Manager contrôle les relations entre tous les composants et la version de chaque composant. Associé à DB2 Content Manager, DB2 Document Manager assure l'intégrité structurelle et référentielle des fonctions sous-jacentes du processus de modélisation de données DB2 Content Manager.

Le processus de création de documents peut lui-même varier en fonction du type de document, qui détermine les personnes impliquées dans les processus de révision et d'approbation. Par ailleurs, le processus peut être affecté par les règles établies par les différents organismes de régulation ou d'autres organismes internes et externes. Les processus de création de documents impliquant des règles sont couverts par le concept de gestion du cycle de vie des documents. D'ailleurs, DB2 Document Manager prend en charge la gestion du cycle de vie des documents en permettant aux administrateurs de configurer les règles de gestion du cycle de vie via une interface simple pilotée par menus. Aucune tâche de programmation n'est requise pour personnaliser les processus d'approbation et d'édition des documents.

IBM® Document Manager provides document management services for all types of documents.

Compound documents are comprised of multiple components such as a Microsoft® Word document with an embedded Microsoft Excel spreadsheet and an embedded GIF image. Each component's lifecycle and security is managed by Document Manager individually while the appropriate interrelationships are maintained. The interrelationships of managed components may effect the retention of individual components. Through its integration with IBM® Records Manager, Document Manager ensures that appropriate business rules are applied when related documents of record are processed. Compound document services:

Lifecycle Services manages the state and security of a document throughout its life. It provides:

Web-based End-User Interface extends and simplifies user interaction with the document library with:

Application integration surfaces the strength of the repository through everyday business applications. It lets administrators and users

Item Loader (formerly named the Bulk Loading Facility) simplifies and secures document loading. It