Sterling e-Invoicing

Avec Sterling e-Invoicing, votre organisation dispose d'une solution unique et évolutive spécifiquement conçue pour faire face aux problèmes de conformité qu'impliquent les transactions sur le marché international. Prenez le contrôle de vos processus de facturation en vous aidant des fonctionnalités suivantes :

Archivage

• Archivage conforme aux contraintes propres à chaque pays
• Prise en charge des systèmes d'archivage tiers et des services d'archivage sur site et à la demande

Contrôle et reporting

• Mise à disposition de divers outils de contrôle, dont une interface Web qui affiche les données sous forme directement lisible et permet la revalidation des signatures
• Garantie permanente d'intégrité des factures et de validité des certificats au moment de la signature
• Rapports consultables par diverses parties prenantes internes et externes, et notamment par les administrations fiscales locales

Processus métier

• Processus métier prédéfinis conçus pour assurer le respect des obligations actuelles et futures en matière de facturation électronique
• Prise en charge des processus acheteur et fournisseur au sein d'une seule et même solution

Réseau d'autorités de certification

• Intégration et partenariats complets avec des émetteurs de certificats qualifiés et des autorités d'horodatage agréées en cas de nécessité
• Nombreuses options de certification avancées
• Fonctions d'autorité d'enregistrement pour un grand nombre d'autorités de certification partenaires

Compliance Map

• Mise à disposition de données de conformité détaillées et à jour en provenance de cabinets d'avocats locaux, d'experts fiscalistes et d'administrations fiscales
• Documentation sur les principaux processus de vérification de la conformité et sur les principales prescriptions juridiques
• Allocation de signatures simples (conformité avec le pays du fournisseur) ou de signatures doubles (conformité avec le pays de l'acheteur et le pays du fournisseur) en fonction des exigences propres à chaque pays
• Analyse des processus de bout en bout, avec prise en compte à la fois des flux nationaux et des flux transfrontaliers

Validation des données

• Vérification des contenus selon des règles métier basées sur les exigences de l'entreprise et sur les réglementations fiscales
• Rejet des factures incorrectes avant leur arrivée sur les systèmes internes ou leur remise aux partenaires commerciaux

Options de déploiement

• Diverses options de déploiement en fonction de vos besoins (sur site ou à la demande)
• Optimisation des besoins technologiques et des besoins en ressources pour un maximum d'adéquation aux impératifs de l'entreprise

Signature et validation

• Séparation logique et opérationnelle des fonctions fournisseur et acheteur
• Application des signatures en fonction de l'origine de la facture et des paramètres de destination
• Vérification cryptographique et contrôle d'état en ligne avec les autorités de certification
• Prise en charge des doubles signatures ainsi que de différents formats de signature et de document
• Prise en charge de la signature et de la validation au nom de tierces personnes, de la signature au nom de fournisseurs et de la validation pour le compte de clients

Normes

• Communication avec un serveur de processus de signature sécurisé sur la base d'une couche SSL authentifiée côté client
• Prise en charge des protocoles de sécurité suivants : CAdES, CMS, ISO 7816, LDAP, OCSP, PKCS #1/7/9/10/12/15, PKIX, S/MIME, PDF, SOAP, SSL, TLS, WSDL, WSS, XKMS, SML, XSLT, X.509