Enterprise Records

Améliore la conformité avec les réglementations officielles.

• Automatise tout le cycle de vie de la gestion des enregistrements, conformément aux meilleures pratiques, et élimine les erreurs introduites par les utilisateurs.
• Applique de façon invisible des règles cohérentes de gestion de la conformité et des enregistrements dans toute l'entreprise.
• Organise, sécurise, stocke et extrait rapidement les enregistrements essentiels de l'entreprise.
• Atténue le risque organisationnel, réduit les coûts d'exploitation et améliore la productivité.
• Permet de prouver la conformité.

Fournit des outils de fédération

• Réduit les risques et les coûts grâce à une gestion centralisée et non distribuée.
• Met en oeuvre des outils consultatifs de gestion du cycle de vie des enregistrements, tout en laissant le contenu dans les référentiels IBM et tiers d'origine, qui restent indépendants. Cela évite le risque de modifications non autorisées du contenu natif, et rend l'information plus fiable et plus sûre.
• Améliore l'audit, la surveillance, la recherche (support de reconnaissance électronique) et la transparence grâce à un inventaire consolidé des enregistrements dans tous les référentiels d'entreprise.
• Tire parti de la technologie Java EE. Cela protège votre investissement, offre une évolutivité élevée et optimise les performances.

Automatise la capture et l'administration des enregistrements

• En automatisant ces tâches de gestion des enregistrements, vous pouvez faire appliquer la conformité, écourter la durée du cycle et limiter les erreurs.
• L'automatisation garantit une capture précise et rapide des enregistrement et leur élimination dans les délais impartis.
• Elle réduit aussi les risques, la main d'oeuvre, le temps passé et les coûts liés à la gestion des enregistrements.
• La réduction des coûts de stockage et de reconnaissance peut se traduire par un retour sur investissement supplémentaire.

Prend en charge le cycle de vie total des enregistrements de l'entreprise

• La capture d'enregistrements avec ZeroClick capture automatiquement les enregistrements des professionnels et des systèmes des différents secteurs d'activité. Cette technologie renforce la fiabilité des enregistrements en garantissant la cohérence et l'exactitude de leur déclaration, de leur classification et de leur authentification.
• L'administration des enregistrements avec ZeroClick permet d'automatiser les principales tâches. Les révisions obligatoires peuvent être exécutées, tandis que les enregistrements sont conservés et détruits en fonction des règles de gestion des enregistrements et de l'information (RIM) en vigueur.
• L'administration centralisée et départementale des plans de fichiers prend en charge les enregistrements électroniques et physiques à partir d'un même module administratif. Cette fonctionnalité accepte un grand nombre de plans de fichiers.
• Les e-mails gérés en tant qu'enregistrements assurent une intégration en toute transparence à IBM InfoSphere Content Collector et permettent de capturer et d'envoyer automatiquement le contenu sous forme d'enregistrements.
• Les fonctions supplémentaires incluent entre autres des services d'enregistrements fédérés, la recherche et les requêtes d'enregistrements avancés, et la génération de rapports.

Améliore la conservation et l'élimination des enregistrements

• Enterprise Records élimine les étapes manuelles qui demandent beaucoup de temps : révision des facteurs essentiels, lancement de la conservation, gestion de la révision et des approbations de suppression, création de dossiers de plans de fichiers.
• Le système peut suivre et consigner toutes les actions utilisateur et vous permet de conserver un enregistrement de l'auteur et de la date des opérations.