Lotus iNotes

Logiciel de messagerie électronique s'exécutant sur le Web et applications de travail collaboratif

IBM Lotus iNotes 8.5 fournit une plateforme sécurisée de messagerie et de travail collaboratif pour le partage des données et la connexion des salariés et des communautés étendues. Il constitue une solution alternative pour accéder aux applications IBM Lotus Domino via un navigateur Web, notamment à l'e-mail, à l'agenda, et à la gestion des informations personnelles (PIM), ainsi qu'à la messagerie instantanée et à la visibilité en ligne.

Fonctionnalités

Simplicité d'utilisation

• Le passage d'IBM Lotus Notes 8 à Lotus iNotes et vice versa est quasiment transparent, car les deux clients ont en commun une présentation similaire.
• Les polices, les schémas de couleurs et les icônes restent cohérents lors de l'exécution dans IBM WebSphere Portal.
• Prise en charge d'une fonction de sélection semblable à celle utilisée dans Microsoft Windows, avec redimensionnement des colonnes, menus contextuels et ouverture d'éléments par double clic. Le contenu est redimensionné en même temps que le navigateur.
• Réduction des tâches administratives, grâce à une synchronisation automatique entre le mot de passe de l'ID Lotus Notes et le mot de passe Internet de Lotus iNotes.
• Le mode "intégral" permet un accès rapide à un écran de bienvenue, et aux fonctions suivantes : e-mail, fonctions complètes d'agenda et d'organisation de groupes, gestion des tâches, contacts, carnet d'adresses et messagerie instantanée.
• Le mode "simplifié", sélectionnable lors de la connexion, est prévu pour les connexions lentes ou pour les utilisateurs désirant un environnement plus simple. Il donne accès à l'e-mail, à l'agenda en mode vue du jour et aux contacts.
• Création de tableaux de bord personnalisés qui cumulent les informations de nombreuses sources dans l'écran de bienvenue, personnalisable lui aussi.
• Réplication hors ligne du fichier courrier à la demande ou selon un planning préalable, permettant une utilisation quasi-identique au mode "intégral" en ligne.
• Affichage de contenu supplémentaire dans une colonne avec un réglage de taille dynamique proposé en option pour chaque colonne.
• Rétablissement sans erreurs d'une session, sans perte des données après une interruption imprévue de la connexion.
• Intégration aux outils d'édition pour PC, permettant d'envoyer directement par e-mail les documents à partir de Microsoft Office.

Courrier électronique

• Administration simplifiée avec partage d'un modèle de courrier par défaut entre Lotus iNotes et Lotus Notes.
• Analyse rapide des e-mails sans ouverture préalable dans des panneaux de prévisualisation. Les aperçus peuvent être affichés horizontalement, verticalement ou être entièrement omis.
• Création d'e-mails contenant du texte enrichi et des pièces jointes, pouvant être marqués comme confidentiels si nécessaire.
• Gestion très facile des dossiers par glisser-déposer des messages dans les dossiers.
• Configuration de votre en-tête de courrier afin d'afficher uniquement les informations et les options qui vous sont utiles.
• Affichage et gestion simples de tous vos e-mails apparentés, y compris les e-mails Internet et ceux résidant en dehors de votre boîte de réception. En cas de suppression d'un message dans un fil de discussion, le fil est préservé.

Agenda et planification

• Affichage du planning dans plusieurs formats : 1, 2 et 5 jours, 1 et 2 semaines, 1 mois et 1 an.
• Détection automatique ou sélection automatique du fuseau horaire de l'utilisateur.
• Tri des entrées d'agenda par organisateur, par type (réunion, rendez-vous, etc.) ou par statut d'invité, selon vos besoins du moment.
• Organisation rapide de réunions avec des ressources ou une salle par défaut.
• Accès facile aux autres agendas que vous gérez à partir de votre propre agenda.
• Moins de risque de rater des réunions, grâce à des alarmes d'agenda qui vous préviennent des prochains événements enregistrés dans celui-ci.

Gestion des informations personnelles (PIM)

• Gestion et tri des contacts par nom, email et nom de société.
• Entrée de plusieurs numéros de téléphone, adresses e-mail et adresses Web pour chaque contact.
• Synchronisation automatique des contacts professionnels dans la base de données des Contacts et des entrées du carnet d'adresses avec le client Lotus Notes 8.5.

Accès mobile

• Possibilité pour les usagers nomades d'utiliser le mode Ultralite pour accéder aux e-mails, à l'agenda et aux contacts via la navigateur Web Safari de leur Apple iPhone.

Messagerie instantanée

• Messagerie instantanée et intégrée, dotée d'une liste déroulante très pratique qui vous permet de modifier facilement votre statut de disponibilité et d'accéder à votre liste de contacts de messagerie instantanée.
• Possibilité de voir rapidement les utilisateurs en ligne, grâce à des icônes de visibilité en ligne qui sont régénérées automatiquement dans la vue de votre boîte de réception.

Gestion des absences du bureau

• Prévenez vos collègues que vous n'êtes pas joignable en leur envoyant une notification d'absence personnalisée en réponse aux messages et aux entrées d'agenda qu'ils vous font parvenir.

Options de licence

Grâce à IBM, il n'a jamais été aussi facile de mettre des outils de collaboration à la disposition de vos employés, où et quand ils en ont besoin. C'est simple : vous choisissez les fonctionnalités dont vous avez besoin, puis vous sélectionnez ci-dessous l'offre IBM correspondante.

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• Integrate remote workers with critical data and applications, through a look and feel similar to the Lotus Notes® client with a layout customizable per user.

• Enable access to Lotus Domino-based applications, email, calendaring and scheduling and instant messaging - anywhere they can find an Internet connection.

• Send encrypted rich text email, schedule meetings, manage tasks and collaborate with colleagues-through their own workstations, Internet kiosks or PCs that belong to other users.

• Protect business-critical information through a variety of authentication options as well as encryption and digital signatures.

• Lower overall messaging solution costs through central administration, touting a low-touch to the desktop deployment model.

• Enhance your corporate portal with collaborative tools including messaging access via Lotus iNotes software.

• Moving between IBM Lotus Notes 8 and Lotus iNotes software is virtually seamless with a similar look-and-feel shared between the two clients.

• Fonts, color schemes and icons are consistent running within IBM WebSphere® Portal software.

• Supports Microsoft® Windows®-like selection, column resizing, context menus and double-click to open. Content is resized as the browser is resized.

• Helps reduce administration burden with automatic synchronization between Lotus Notes ID and Lotus iNotes internet passwords.

• “Full” mode enables rapid access to Welcome screen, email, full calendar and group scheduling, to-do (task) management, contacts, notebook and instant messaging.

• Optional “Lite” mode selectable at login for slow connections or just a simplified experience, providing access to email, day at a glance calendar and contacts.

• Build custom dashboards that aggregate information from multiple sources in the customizable Welcome screen.

• Off-line mail file replication available on demand or via schedule for a nearly identical experience to on-line in “Full” mode.

• See more content of a particular column with optional dynamic size adjustment on a per-column basis.

• Graceful re-establishment of session without losing data after connection is unexpectedly lost.

• Integration with desktop editing tools allowing documents to be emailed directly from Microsoft Office software.

• Simplified administration with default mail template shared between Lotus iNotes and Lotus Notes software.

• Quickly scan email without opening them through preview panes. Display previews horizontally, vertically, or not at all.

• Create email messages with rich text, attachments, and mark as confidential when appropriate.

• Easy folder management with drag and drop of messages to folders.

• Configure your mail header to show only information and options that are useful to you.

• Easily see and manage all your related email, including Internet email and those outside your inbox. And if an email message in the thread is deleted, the thread is preserved.

• Display your schedule in multiple formats: 1, 2, and 5 day, 1 and 2 week, 1 month and 1 year.

• Automatic detection or custom selection of user's time zone.

• Organize calendar entries by chairperson, by type (meeting, appointments, etc) or by invitee status as best serves your need at a given time.

• Quickly schedule meetings with a default room or resources.

• Easily access other calendars that you manage from within your own calendar.

• Miss fewer meetings with calendar alarms to alert you to upcoming calendar events.

• Manage and sort contacts by name, email, and company name.

• Enter multiple phone numbers, email addresses, and Web addresses for each contact.

• Automatic synchronization of business contacts in the Contacts database, and notebook entries with the Lotus Notes 8.5 client.

• Empowers traveling users with Ultralite mode for Apple iPhone Safari web browser access to email, calendar and contacts.

• Integrated instant messaging with convenient drop-down list that lets you easily change your availability status or access your instant messaging contact list.

• Quickly see who is online for collaboration with presence awareness icons that are automatically refreshed in your inbox view.

• Notify colleagues that you are not available with a customized “out-of-office” notification sent in response to messages and calendar entries sent to you.

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