Sterling e-Invoicing

Sterling e-Invoice offre alle aziende un'unica soluzione scalabile, sviluppata specificamente per rispondere alle sfide di conformità del mercato internazionale. Riprendi il controllo dei processi di fatturazione con funzionalità che includono:

Archiviazione

• Archiviazione in base ai requisiti specifici dei paesi
• Supporto dei sistemi di archiviazione di terze parti con servizi di archiviazione on premise e on demand

Auditing e reporting

• Offre strumenti di controllo che includono un'interfaccia Web che consente di visualizzare e convalidare le firme
• Mostra l'integrità delle fatture in tempo reale e la validità dei certificati al momento della firma
• Invia report a fonti interne ed esterne, incluse le autorità fiscali locali

Processi di business

• Processi di business predefiniti, sviluppati per supportare i requisiti di fatturazione elettronica attuali e futuri
• Supporta i processi di acquirenti e venditori in un'unica soluzione

Rette di autenticazione dei certificati

• Integrazione e collaborazione complete con le autorità di certificazione QC (Qualified Certificate) e le autorità time-stamping autorizzate, se richiesto
• Ampia gamma di opzioni di certificazione avanzate
• Funzionalità RA (Registration Authority) per diversi partner di certificazione

Mappa delle conformità

• Fornisce dati di conformità aggiornati e dettagliati da studi legali locali, consulenti fiscali e autorità tributarie
• Contiene la documentazione dei processi di conformità e dei requisiti legali fondamentali
• Alloca le firme singole (conformi nel paese del fornitore) o doppie (conformi sia nel paese del fornitore che dell'acquirente) in base ai requisiti specifici dei paesi
• Include l'analisi dei processi end-to-end, come flussi interni ed esterni

Convalida dei dati

• Verifica i contenuti in base alle regole di business delle aziende e ai requisiti delle normative fiscali
• Rifiuta le fatture non corrette prima che vengano inviate ai sistemi interni o ai partner commerciali

Opzioni di distribuzione

• Ampia scelta di opzioni di implementazione flessibili (on premise o on demand)
• Consente alle aziende di ottimizzare i requisiti di risorse e tecnologie in base alle specifiche esigenze

Sottoscrizione e convalida

• Separa logicamente e operativamente le funzioni di acquirenti e fornitori
• Applica le firme in base all'origine delle fatture e ai parametri di destinazione
• Esegue verifiche della crittografia e controllo dello stato online con le autorità di certificazione
• Supporta firme doppie, firme multiple e più formati di documenti
• Supporta la delega di sottoscrizione e convalida, la delega di sottoscrizione dei fornitori e la delega di convalida dei clienti

Standard

• Comunicazioni con un server di elaborazione delle firme sicuro, basate su SSL con autenticazione lato client
• Supporta i seguenti protocolli di sicurezza: CAdES, CMS, ISO 7816, LDAP, OCSP, PKCS #1/7/9/10/12/15, PKIX, S/MIME, PDF, SOAP, SSL, TLS, WSDL, WSS, XKMS, SML, XSLT, X.509