Lotus iNotes

Applicazioni di collaborazione e software di e-mail basato sul Web

IBM Lotus iNotes 8.5 fornisce una piattaforma di collaborazione e messaggistica sicura per condividere i dati, collegare i dipendenti ed estendere le comunità. Questa soluzione offre un browser Web alternativo per accedere alle applicazioni IBM Lotus Domino, con funzionalità di e-mail, calendario, PIM (Personal Information Management), messaggistica immediata e rilevamento delle presenze.

Caratteristiche

Semplicità d'uso

• Passare da IBM Lotus Notes 8 e Lotus iNotes senza problemi, grazie all'interfaccia simile dei due client.
• Font, colori e icone sono gestiti in modo coerente all'interno di IBM WebSphere Portal.
• Supporta selezione, ridimensionamento delle colonne, menu contestuali e apertura con doppio clic in stile Microsoft Window. I contenuti vengono ridimensionati automaticamente dal browser.
• Riduce le attività di gestione con la sincronizzazione automatica tra gli ID di Lotus Notes ID e le password Internet di Lotus iNotes.
• La modalità "full" consente un accesso rapido a schermata di benvenuto, e-mail, calendario e pianificazione dei gruppi, gestione delle attività, contatti, rubrica e messaggistica istantanea.
• La modalità "Lite" opzionale selezionabile all'accesso per le connessioni lente o per semplificare le attività fornisce accesso a e-mail, calendario e contatti.
• cruscotti personalizzati per aggregare le informazioni da più origini nella schermata di benvenuto personalizzabile.
• Risposte alle e-mail offline disponibile on demand o tramite pianificazione per offrire un'esperienza identica alla modalità online in modalità "Full".
• Visualizza contenuti aggiuntivi di una particolare colonna con l'opzione di modifica dinamica delle dimensioni per colonna.
• Ripristino dinamico delle sessioni senza perdite di dati in caso di interruzione imprevista della connessione.
• Integrazione con strumenti di editing desktop al fine di inviare i documenti via e-mail direttamente da Microsoft Office.

E-mail

• Gestione semplificata con modelli di posta predefiniti condivisi tra Lotus iNotes e Lotus Notes.
• Scansione rapida delle e-mail senza la necessità di aprirle con le finestre di anteprima. Visualizzazione delle anteprime in orizzontale o in verticale.
• Crea messaggi email con testo e allegati, contrassegnandoli in base alle esigenze.
  • Gestione delle cartelle semplificata con la funzione di drag and drop dei messaggi alle cartelle.
• Configura l'intestazione delle e-mail per visualizzare solo le informazioni e le opzioni utili.
• Visualizza e gestisci facilmente le email, incluse le e-mail Internet e quelle non presenti nella posta in arrivo. L'eliminazione di un messaggio email di un determinato thread, non comporta l'eliminazione del thread stesso.

Calendario e pianificazione

• Visualizza le attività pianificate in più formati: 1, 2 e 5 giorni, 1 e 2 settimane, 1 mese e 1 anno.
• Rilevamento automatico o selezione personalizzata del fuso orario dell'utente.
• Organizza le voci del calendario per responsabile, tipo (meeting, appuntamento e così via) o per stato dei partecipanti in base alle specifiche esigenze.
• Pianifica rapidamente i meeting con stanze o risorse predefinite.
• Accedi facilmente ad altri calendari gestibili dal calendario personale.
• Partecipa a tutti i meeting grazie agli avvisi del calendario che ti segnalano i prossimi eventi.

Personal Information Management (PIM)

• Gestisci e organizza i contatti per nome, e-mail e azienda.
• Inserisci più numeri di telefono, indirizzi e-mail e indirizzi Web per ogni contatto.
• Sincronizzazione automatica dei contatti di business nel database dei contatti e delle voci della rubrica con il client Lotus Notes 8.5.

Mobile

• Migliora le attività degli utenti in viaggio con la modalità Ultralite per accedere al browser Apple iPhone Safari, inviare e-mail, consultare il calendario e i contatti.

Messaggistica istantanea

• Messaggistica istantanea integrata con comodi elenchi a discesa che consentono di modificare facilmente lo stato della disponibilità o di accedere all'elenco dei contatti della messaggistica istantanea.
• Controlla rapidamente chi è online grazie alle icone di rilevamento delle presenze aggiornate automaticamente nella vista delle posta in arrivo.

Gestione della funzione out of office

• Avvisa i colleghi che non sei disponibile con l'invio di notifiche "out-of-office" personalizzate per rispondere a voci di calendario e messaggi inviati.

Opzioni di licenza

IBM semplifica gli strumenti di collaborazione disponibili per i dipendenti, offrendoli dove e quando necessario. Oggi, è facile scegliere le funzioni necessarie, selezionandole dalla seguente offerta IBM.

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PiùMeno

• Integrate remote workers with critical data and applications, through a look and feel similar to the Lotus Notes® client with a layout customizable per user.

• Enable access to Lotus Domino-based applications, email, calendaring and scheduling and instant messaging - anywhere they can find an Internet connection.

• Send encrypted rich text email, schedule meetings, manage tasks and collaborate with colleagues-through their own workstations, Internet kiosks or PCs that belong to other users.

• Protect business-critical information through a variety of authentication options as well as encryption and digital signatures.

• Lower overall messaging solution costs through central administration, touting a low-touch to the desktop deployment model.

• Enhance your corporate portal with collaborative tools including messaging access via Lotus iNotes software.

• Moving between IBM Lotus Notes 8 and Lotus iNotes software is virtually seamless with a similar look-and-feel shared between the two clients.

• Fonts, color schemes and icons are consistent running within IBM WebSphere® Portal software.

• Supports Microsoft® Windows®-like selection, column resizing, context menus and double-click to open. Content is resized as the browser is resized.

• Helps reduce administration burden with automatic synchronization between Lotus Notes ID and Lotus iNotes internet passwords.

• “Full” mode enables rapid access to Welcome screen, email, full calendar and group scheduling, to-do (task) management, contacts, notebook and instant messaging.

• Optional “Lite” mode selectable at login for slow connections or just a simplified experience, providing access to email, day at a glance calendar and contacts.

• Build custom dashboards that aggregate information from multiple sources in the customizable Welcome screen.

• Off-line mail file replication available on demand or via schedule for a nearly identical experience to on-line in “Full” mode.

• See more content of a particular column with optional dynamic size adjustment on a per-column basis.

• Graceful re-establishment of session without losing data after connection is unexpectedly lost.

• Integration with desktop editing tools allowing documents to be emailed directly from Microsoft Office software.

• Simplified administration with default mail template shared between Lotus iNotes and Lotus Notes software.

• Quickly scan email without opening them through preview panes. Display previews horizontally, vertically, or not at all.

• Create email messages with rich text, attachments, and mark as confidential when appropriate.

• Easy folder management with drag and drop of messages to folders.

• Configure your mail header to show only information and options that are useful to you.

• Easily see and manage all your related email, including Internet email and those outside your inbox. And if an email message in the thread is deleted, the thread is preserved.

• Display your schedule in multiple formats: 1, 2, and 5 day, 1 and 2 week, 1 month and 1 year.

• Automatic detection or custom selection of user's time zone.

• Organize calendar entries by chairperson, by type (meeting, appointments, etc) or by invitee status as best serves your need at a given time.

• Quickly schedule meetings with a default room or resources.

• Easily access other calendars that you manage from within your own calendar.

• Miss fewer meetings with calendar alarms to alert you to upcoming calendar events.

• Manage and sort contacts by name, email, and company name.

• Enter multiple phone numbers, email addresses, and Web addresses for each contact.

• Automatic synchronization of business contacts in the Contacts database, and notebook entries with the Lotus Notes 8.5 client.

• Empowers traveling users with Ultralite mode for Apple iPhone Safari web browser access to email, calendar and contacts.

• Integrated instant messaging with convenient drop-down list that lets you easily change your availability status or access your instant messaging contact list.

• Quickly see who is online for collaboration with presence awareness icons that are automatically refreshed in your inbox view.

• Notify colleagues that you are not available with a customized “out-of-office” notification sent in response to messages and calendar entries sent to you.

• Learn more