Lotus iNotes

Web ベースの E メール・ソフトウェアおよびコラボレーション・アプリケーション

IBM® Lotus® iNotes 8.5 ソフトウェアは、データ共有、従業員の連絡およびコミュニティー拡大用の、セキュリティー機能が豊富なメッセージングおよびコラボレーション・プラットフォームを提供します。E メール・カレンダーや個人情報管理 (PIM) 機能とともに、インスタント・メッセージングや在席確認を始めとする、IBM Lotus Domino アプリケーションにアクセスするための Web ブラウザーの選択肢を提供します。

特長

使いやすさ

• IBM Lotus Notes 8 と Lotus iNotes ソフトウェア間の移動は、同じような外観が 2 つのクライアント間で共有されているのでほぼシームレスです。
• IBM WebSphere® Portal ソフトウェア内では、フォント、カラー・スキームおよびアイコンが一貫して作動します。
• Microsoft® Window® に似た選択、列のサイズ変更、コンテキスト・メニューやダブルクリックによるオープンをサポートします。ブラウザーのサイズが変わると、コンテンツのサイズも変わります。
• Lotus Notes ID と Lotus iNotes インターネット・パスワード間で自動的に同期するので、管理の負担が軽減します。
• 「フル」モードでは、ウェルカム画面、E メール、カレンダー全体やグループ・スケジュール、予定 (タスク) 管理、連絡先、ノートブック、およびインスタント・メッセージングへの素早いアクセスが可能です。
• オプションの「ライト」モードは、低速接続または単にシンプルなエクスペリエンスのためにログイン時に選択可能です。E メール、一日表示カレンダー、および連絡先にアクセスできます。
• カスタマイズ可能なウェルカム画面で複数のソースからの情報を集約するカスタム・ダッシュボードを作成します。
• オフラインのメール・ファイル複製は、オンデマンドまたはスケジュールにより使用可能であり、「フル」モードのオンラインとほぼ同じエクスペリエンスを実現します。
• 列ごとにオプションで動的にサイズ調整して、特定列のコンテンツの詳細を表示します。
• 接続が予期せず失われた後でデータを失うことなく、安全にセッションを再確立します。
• デスクトップ編集ツールとの統合により、Microsoft Office ソフトウェアから直接、文書を E メール送信できます。

E メール

• Lotus iNotes と Lotus Notes ソフトウェア間で共用されるデフォルトのメール・テンプレートで管理をシンプルにします。
• プレビュー・ペインで開くことなく、E メールを素早くスキャンします。プレビューを横方向または縦方向に表示するか、プレビューを表示しません。
• 必要に応じてリッチ・テキスト、添付ファイル、および機密のマークを付けて E メール・メッセージを作成します。
  ・メッセージをフォルダーにドラッグ・アンド・ドロップして、容易にフォルダーを管理します。
• お客様にとって役に立つ情報とオプションのみを表示するように、メール・ヘッダーを構成します。
• インターネット E メールや受信トレイ以外の E メールを含めて、関連するすべての E メールを容易に表示し、管理します。スレッド内の E メール・メッセージが削除されても、スレッドは保持されます。

カレンダーとスケジュール

• 複数の形式 (1 日、2 日、5 日、1 週、2 週、1 カ月、1 年) でスケジュールを表示します。
• ユーザーのタイム・ゾーンの自動検出またはカスタム選択。
• 所定の時刻にお客様のニーズを最もよく満たす、議長別、タイプ別 (会議、予約など) または出席予定者の状況別に、カレンダー項目を編成します。
• デフォルトの部屋またはリソースで会議を迅速にスケジュールします。
• 独自のカレンダー内から、管理する他のカレンダーに容易にアクセスします。
• 近づいているカレンダー・イベントを知らせるカレンダー・アラームを使用して、出席し損なう会議を減らします。

個人情報管理 (PIM)

• 連絡先を管理し、名前、E メール、および会社名でソートします。
• 連絡先ごとに複数の電話番号、E メール・アドレス、および Web アドレスを入力します。
• 連絡先データベース内のビジネスの連絡先、および Lotus Notes 8.5 クライアントを使用したノートブック項目の自動同期。

Mobile

• ウルトラ・ライト・モードの移動ユーザーが、Apple iPhone Safari Web ブラウザーで E メール、カレンダー、連絡先にアクセスできるようにします。

インスタント・メッセージング

• 使用可能状況を容易に変更したり、インスタント・メッセージング連絡先リストにアクセスできるようにする便利なドロップダウン・リストを使用した統合インスタント・メッセージング。
• 受信トレイ・ビューで自動的にリフレッシュされる在席確認アイコンを使用して、だれがコラボレーションのためにオンラインであるかを素早く表示します。

Out of Office 管理

• 送信されたメッセージやカレンダー項目に応答して送信される、カスタマイズされた「out-of-office (不在)」通知を使用して、不在であることを同僚に知らせます。

ライセンス・オプション

IBM では、これまで以上に簡単にコラボレーション・ツールを必要なときに必要な場所でお客様の従業員に提供できるようにしています。その方法はシンプルです。必要な機能を選択して、その機能を提供する IBM オファリングを下記から選択してください。

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• Integrate remote workers with critical data and applications, through a look and feel similar to the Lotus Notes® client with a layout customizable per user.

• Enable access to Lotus Domino-based applications, email, calendaring and scheduling and instant messaging - anywhere they can find an Internet connection.

• Send encrypted rich text email, schedule meetings, manage tasks and collaborate with colleagues-through their own workstations, Internet kiosks or PCs that belong to other users.

• Protect business-critical information through a variety of authentication options as well as encryption and digital signatures.

• Lower overall messaging solution costs through central administration, touting a low-touch to the desktop deployment model.

• Enhance your corporate portal with collaborative tools including messaging access via Lotus iNotes software.

• Moving between IBM Lotus Notes 8 and Lotus iNotes software is virtually seamless with a similar look-and-feel shared between the two clients.

• Fonts, color schemes and icons are consistent running within IBM WebSphere® Portal software.

• Supports Microsoft® Windows®-like selection, column resizing, context menus and double-click to open. Content is resized as the browser is resized.

• Helps reduce administration burden with automatic synchronization between Lotus Notes ID and Lotus iNotes internet passwords.

• “Full” mode enables rapid access to Welcome screen, email, full calendar and group scheduling, to-do (task) management, contacts, notebook and instant messaging.

• Optional “Lite” mode selectable at login for slow connections or just a simplified experience, providing access to email, day at a glance calendar and contacts.

• Build custom dashboards that aggregate information from multiple sources in the customizable Welcome screen.

• Off-line mail file replication available on demand or via schedule for a nearly identical experience to on-line in “Full” mode.

• See more content of a particular column with optional dynamic size adjustment on a per-column basis.

• Graceful re-establishment of session without losing data after connection is unexpectedly lost.

• Integration with desktop editing tools allowing documents to be emailed directly from Microsoft Office software.

• Simplified administration with default mail template shared between Lotus iNotes and Lotus Notes software.

• Quickly scan email without opening them through preview panes. Display previews horizontally, vertically, or not at all.

• Create email messages with rich text, attachments, and mark as confidential when appropriate.

• Easy folder management with drag and drop of messages to folders.

• Configure your mail header to show only information and options that are useful to you.

• Easily see and manage all your related email, including Internet email and those outside your inbox. And if an email message in the thread is deleted, the thread is preserved.

• Display your schedule in multiple formats: 1, 2, and 5 day, 1 and 2 week, 1 month and 1 year.

• Automatic detection or custom selection of user's time zone.

• Organize calendar entries by chairperson, by type (meeting, appointments, etc) or by invitee status as best serves your need at a given time.

• Quickly schedule meetings with a default room or resources.

• Easily access other calendars that you manage from within your own calendar.

• Miss fewer meetings with calendar alarms to alert you to upcoming calendar events.

• Manage and sort contacts by name, email, and company name.

• Enter multiple phone numbers, email addresses, and Web addresses for each contact.

• Automatic synchronization of business contacts in the Contacts database, and notebook entries with the Lotus Notes 8.5 client.

• Empowers traveling users with Ultralite mode for Apple iPhone Safari web browser access to email, calendar and contacts.

• Integrated instant messaging with convenient drop-down list that lets you easily change your availability status or access your instant messaging contact list.

• Quickly see who is online for collaboration with presence awareness icons that are automatically refreshed in your inbox view.

• Notify colleagues that you are not available with a customized “out-of-office” notification sent in response to messages and calendar entries sent to you.

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