Global Retention Policy and Schedule Management

IBM Global Retention Policy and Schedule Management は、情報ガバナンスの利害関係者向けのネイティブに統合されたワークフローと分析機能を備えた、単一の統合された保存管理システムです。

Global Retention Policy and Schedule Management により、情報管理における最も大きな 4 つのリスクを排除 – 次のような、発生する可能性が最も高く、財務上の影響が最も大きいリスクです。

物理レコードにのみ定義された保存期間。電子的レコードのスケジュールがない
実際の手順、情報、場所、使用法、または価値を理解していない部門
内部監査に合格できない
監督機関または法廷の要求に対応できない

Global Retention Policy and Schedule Management を使用することで、企業は局部的な責任の下で、一括集中的に保存制御を維持できます。本製品は、企業の保存の分類法とライブラリーの管理、適切な役割によるプライバシー法と証拠開示法の管理、およびフィールド・レベルの許可の変更管理プロセスの管理を行います。価値に基づき、事業単位および各国の運営におけるニーズに一致する、正確で動的なスケジュールを迅速に公開します。このソフトウェアは、変更要求と制御を管理して、グローバル・レコードのコーディネーターが簡単に一貫性のあるスケジュールを維持できるようにします。

Global Retention Policy and Schedule Management を Disposal and Governance Management for IT および Atlas eDiscovery Process Management のワークフローと組み合わせて使用することにより、どの情報に法律上の義務があるか、およびその価値を理解して、正当性のある方法で定期的に破棄することができます。