Global Retention Policy and Schedule Management

IBM Global Retention Policy and Schedule Management es un sistema individual de gestión de retenciones coherente con flujos de trabajos integrados de forma nativa y análisis para los participantes en el control de información.

Global Retention Policy and Schedule Management elimina los “4 grandes” riesgos de gestión de la información: aquellos que tienen la máxima probabilidad de producirse y el mayor impacto financiero:

Periodos de retención definidos sólo para los registros físicos — sin planificación de registros electrónicos
Departamentos sin conocimiento de los procedimientos reales, la información, la ubicación, el uso o el valor
Incapacidad de pasar auditorías internas
Incapacidad de responder a solicitudes de órganos reguladores o juzgados

Global Retention Policy and Schedule Management permite a las compañías mantener un control de retenciones centralizado con responsabilidad localizada. Gestiona una taxonomía corporativa y una biblioteca de leyes sobre retención, privacidad y descubrimiento con los roles adecuados y los procesos de gestión de campos de autorización a nivel de cambios. Publica rápidamente planificaciones dinámicas y precisas basadas en valores y en línea con las necesidades de las operaciones de países y unidades de negocio. El software gestiona las solicitudes de cambio y los controles para permitir a los coordinadores de registros globales mantener planificaciones de forma fácil y coherente.

Combine Global Retention Policy and Schedule Management con los flujos de trabajo de Disposal and Governance Management for IT y Atlas eDiscovery Process Management para conocer qué información tiene obligaciones y valores legales y permitir una eliminación segura y rutinaria.