Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management

IBM Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management umożliwia prawnikom prognozowanie kosztów badania danych i uniknięcie kosztownych odstępstw od planowanego budżetu, a jednocześnie pozyskiwanie wartościowych argumentów przydatnych w sporze prawnym. Oprogramowanie oferuje wszechstronne raporty i intuicyjne kokpity umożliwiające ocenę kosztów badania danych (discovery) z podziałem na okresy podatkowe. Jest narzędziem wspomagającym proces decyzyjny, a ponieważ udostępnia jednolite ujęcie sytuacji partnerom z działu prawnego, finansowego i operacyjnego, pozwala uniknąć zaskoczeń i nieporozumień.

Kontrola kosztów badania danych pod kątem jednego zagadnienia: Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management automatycznie prognozuje koszt badania danych pod kątem jednego zagadnienia, jeszcze przed rozpoczęciem całego postępowania. Oszacowania kosztów badania danych są stale aktualizowane, w miarę ujawniania nowych faktów, co ułatwia prawnikom określenie sposobu najszybszego i optymalnego rozwiązania danej kwestii. Prawnicy mogą kontrolować koszty i skutecznie negocjować ograniczenie zasięgu badania danych na podstawie informacji historycznych, prognoz i analizy scenariuszy. Zespoły prawne mają możliwość równoważenia ryzyka i kosztu poprzez podejmowanie decyzji o odpowiednio wąskim lub szerokim zasięgu badania danych.

Kontrola kosztów badania danych: dzięki dokładnym prognozom oprogramowanie Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management umożliwia skoordynowanie harmonogramu wydatków oraz zapewnia partnerom z działów finansowych, prawnych i operacyjnych widoczność czynników kosztotwórczych.

7 powodów, dla których warto używać programu Atlas eDiscovery do kontrolowania kosztów badania danych:

1. Udział kosztów badania i przeglądania danych w kosztach obsługi prawnej wzrósł do niebotycznego poziomu 50-70%.
2. Łączny koszt ma kluczowe znaczenie dla wyboru strategii prowadzenia sprawy i postępowania — jednak trudno mówić o dobrych decyzjach, gdy brak jest wiarygodnego oszacowania kosztów.
3. Bez znajomości kosztów menedżerowie działów prawnych nie są w stanie zapanować nad obecnymi i przyszłymi wydatkami na obsługę powierzonych im spraw i postępowań.
4. Do uzyskania pełnej przejrzystości kosztów potrzebne są dane, którymi większość prawników po prostu nie dysponuje, takie jak kluczowe fakty na temat badanego zagadnienia, ceny i historyczny kontekst sprawy. Potrzebne są one do oszacowania prawdopodobnego poziomu kosztów.
5. Prawnicy zewnętrzni nie zwracają uwagi na koszt badania danych i nie są w stanie wiarygodnie oszacować objętości danych.
6. Z kolei własny dział prawny przedsiębiorstwa nie ma informacji stanowiących niepodważalne argumenty w dyskusji na temat pracochłonności badania danych.
7. Przyrost objętości danych generuje coraz wyższe koszty — a proces wstrzymywania usunięcia danych ze względów prawnych tylko pogłębia ten problem, jeśli dział prawny zwraca się do działu informatycznego o zachowywanie wszystkich danych i rezygnację z ich rutynowego niszczenia.

Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management — cechy i korzyści

Nieustanne monitorowanie i prognozowanie kosztów badania danych

1. Błyskawiczne szacowanie kosztów badania danych na etapie określania zasięgu sprawy i podejmowania wstępnych decyzji strategicznych.
2. Definiowanie profili postępowania, kosztów i modeli budżetowych.
3. Automatyczne zbieranie faktów dotyczących sprawy potrzebnych do oszacowania kosztu, takich jak lista osób odpowiedzialnych, źródła danych i objętości podlegające badaniu — bezpośrednio w oprogramowaniu Atlas Discovery for Legal, bez ręcznego wprowadzania danych.
4. Prognozowanie dynamiki kosztów badania danych dotyczących sprawy na podstawie zasięgu i faktów historycznych.
5. Definiowanie profili postępowań i kosztów z uwzględnieniem typu sprawy w celu uzyskania bardziej szczegółowego ujęcia kosztów.

Argumenty w dyskusji o ograniczeniu zasięgu badania danych

1. Iteracyjne analizowania scenariuszy i opcji w celu sformułowania dobrze umotywowanych sugestii i argumentów.
2. Możliwość zapisania scenariusza jako nowego założenia co do optymalnego zasięgu badania.
3. Dane o kosztach jako argumenty przemawiające za ograniczeniem objętości danych ujętych w projekcie — przedstawione w formie łatwych do uzyskania raportów o nakładzie pracy i kosztach.
4. Publikowanie graficznych raportów kosztowych dla działów prawnych i sądów.
5. Kalkulator kosztów pomagający w oszacowaniu kosztów ponoszonych przez stronę przeciwną i w przygotowaniu argumentów do dyskusji na temat rozliczeń.

Szybsze rozwiązywanie spraw

1. Bieżąca ocena kosztów umożliwiająca podejmowanie optymalnych decyzji co do rozliczeń na każdym etapie sprawy.

Analiza wpływu na wyniki w poszczególnych okresach podatkowych

1. Wykrywanie potencjalnego skokowego wzrostu kosztów w związku ze zmianami osób odpowiedzialnych i objętości danych — z podziałem na sprawy i okresy podatkowe.
2. Prognozy z podziałem na okresy podatkowe, które można przedstawić partnerom z działów finansowych i biznesowych, aby uniknąć niespodzianek i usprawnić podejmowanie decyzji.

Więcej informacji

• Więcej szczegółów (US)

Kup Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management

RozwińZwiń