Atlas eDiscovery Process Management

Automatyzacja procesów wstrzymywania, zbierania i audytu danych

IBM Atlas eDiscovery Process Management umożliwia prawnikom, asystentom prawnym i menedżerom odpowiedzialnym za badanie danych wdrożenie rygorystycznego, weryfikowalnego procesu wstrzymywania usuwania danych ze względów prawnych.

Korzystając z oprogramowania Atlas eDiscovery Process Management, pracownicy działów prawnych mogą:

Wygodnie segmentować i porządkować wiadomości kierowane do dużej grupy osób odpowiedzialnych za dane.
Bardziej efektywnie i precyzyjnie określać zasięg badania i zbierania danych.
Za pośrednictwem kanałów elektronicznych prowadzić spójne i pogłębione wywiady z osobami odpowiedzialnymi za dane.
Wyeliminować konieczność ręcznego wnioskowania o wstrzymanie danych i umawiania się na rozmowy z osobami odpowiedzialnymi — poprzez zastosowanie systemowego procesu formułowania wniosków o dane, wysyłania przypomnień i wyboru działań na podstawie uzyskanych odpowiedzi.
Zachowywać dane w miejscu ich stałego przechowywania i zbierać informacje bezpośrednio z archiwów wiadomości e-mail, udostępnionych plików, systemów zarządzania treścią w przedsiębiorstwie oraz od osób odpowiedzialnych za dane — za pośrednictwem interfejsu działającego w przeglądarce.
Automatycznie monitorować status zbierania danych i utrzymywać ciągłość „łańcucha odpowiedzialności” przy wykorzystaniu dzienników, metadanych i zapisów kontrolnych, które są dostępne dla podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych.
Wykrywać i natychmiast reagować na przeniesienia pracowników, opóźnienia w zbieraniu danych i dopuszczalności ujawniania danych.

Atlas eDiscovery Process Management pomaga organizacjom w efektywnym wykorzystaniu usług prawników zewnętrznych, umożliwiając odbycie drogą elektroniczną wstępnych wywiadów z osobami odpowiedzialnymi za dane, ograniczenie zasięgu procesu zbierania i analizy danych, a także zapewniając wiarygodny i weryfikowalny zapis przebiegu całego procesu. W połączeniu z oprogramowaniem Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management produkt ułatwia prawnikom wewnętrznymi i zewnętrznym przygotowywanie się do spotkań dotyczących pozyskiwania i badania danych, formułowaniu założeń budżetowych uzgodnionych z innymi uczestnikami procesu oraz negocjowanie skali badania i zachowywania danych przy użyciu argumentów opartych na sprawdzalnych faktach.