Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture

Automatyzacja wprowadzania danych w celu ograniczenia kosztów i prawdopodobieństwa popełnienia błędów

Oprogramowanie IBM Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture może współpracować praktycznie z każdym skanerem dokumentów i przechwytywać wszystkie istotne informacje z faktur, a następnie dostarczać je do systemu zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) — całkowicie eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych. W oprogramowaniu zastosowano technikę optycznego rozpoznawania znaków (OCR), które pozwala na bezbłędne przechwycenie wszystkich danych z faktury, takich jak identyfikator dostawcy, data, pozycje na fakturze i sumy. Przyczynia się do ograniczenia kosztów przetwarzania faktur, zmniejsza liczbę popełnianych błędów i sprzyja produktywnej pracy w dziale zobowiązań.

Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture oferuje następujące możliwości:

Zautomatyzowana identyfikacja dostawców — eliminuje kosztowny etap przygotowania szablonów.
Reguły proceduralne — pomagają uniknąć błędów i zaoszczędzić czas. Oprogramowanie zawiera specjalną usługę przetwarzania faktur stworzoną z myślą o szczególnych wymaganiach działu zobowiązań.
Optymalizacja obrazów — dzięki której operatorzy widzą cały obraz faktury z danymi oraz wycinki obrazu do porównania.
Identyfikacja faktur poszczególnych dostawców na podstawie dopasowania wzorca, słów kluczowych i położenia danych wyznaczanego przy użyciu reguł. Nie wymaga przy tym konfigurowania szablonów.
Szybka weryfikacja — w tym możliwość interaktywnego sprawdzania poprawności według reguł, np. obliczeniowych lub bazujących na liście dozwolonych wartości.

Zautomatyzowana identyfikacja dostawców

Oprogramowanie zostało opracowane w taki sposób, że nowe układy faktur można definiować w ciągu niecałej minuty, bez prowadzenia kosztownych prac programistycznych. Struktura faktury każdego dostawcy, określająca rozmieszczenie jej pól, zapisywana jest automatycznie.
Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture porównuje każdą zeskanowaną fakturę z biblioteką układów faktur, tzw. „odcisków”.
Dzięki strefom i regułom lokalizacji żadne z kluczowych pól nie zostanie pominięte.
Operatorzy odpowiedzialni za weryfikację danych mają do dyspozycji łatwe w obsłudze narzędzia do korygowania błędów rozpoznawania i wyszukiwania danych na fakturach.
W wypadku wykrycia nowego układu faktury biblioteka odcisków jest automatycznie aktualizowana po zakończeniu weryfikacji.

Reguły proceduralne

Program zawiera setki reguł predefiniowanych, stosuje reguły globalne do wszystkich faktur, obsługuje reguły powiązane z konkretnymi fakturami, pozwala na wykonanie więcej niż jednej reguły dla jednego pola oraz umożliwia konfigurowanie i testowanie reguł w programie Datacap Studio.
Na podstawie reguł lokalizacji znajduje na fakturze pozycje i pola — m.in. numer faktury, numer zamówienia, datę faktury itp.
Umożliwia uzgadnianie pozycji zamówień z pozycjami faktur.
Pomaga uniknąć błędów dzięki regułom sprawdzania poprawności.
Automatycznie dołącza numer dostawcy.

Optymalizacja obrazu

Oferuje funkcje usuwania linii, usuwania kropek, prostowania i redukcji szumu.
Automatycznie koryguje orientację strony.
Odwraca biały tekst na czarnym tle, aby zoptymalizować proces OCR.

Identyfikacja faktur

Automatycznie przypisuje unikalny odcisk do każdego nowego formatu faktury.
Dopasowuje numer telefonu, adres i specyfikację płatności do zapisów w tabeli wzorcowej.
Korzysta z biblioteki odcisków z tysiącami znanych formatów faktur.
Automatycznie obsługuje nowe formaty faktur i w razie potrzeby tworzy nowe odciski.

Szybka weryfikacja

Zaznacza niepewne wyniki rozpoznania.
Egzekwuje reguły sprawdzania poprawności pól.
Wyświetla pełny obraz źródłowy.
Wyświetla wycinki z polami i fragmenty kontekstowe, z możliwością powiększenia, aby ograniczyć konieczność przenoszenia wzroku podczas weryfikacji.
Ogranicza liczbę naciśnięć klawiszy — jedno kliknięcie na obrazie powoduje automatyczne przejście do następnego problemu.

Zasoby dotyczące produktu Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture

Demo: Produkty IBM ECM
Poznaj z pierwszej ręki najnowsze produkty IBM do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM).

Opracowanie: Pięć etapów przechwytywania treści
Przewodnik po pięciu etapach działania systemów przechwytywania treści, który pozwala zapoznać się z całym spektrum możliwości takich rozwiązań.

Oprogramowanie IBM

Zobacz co możesz zyskać dzięki oprogramowaniu IBM.