Disposal and Governance Management for IT

IBM Disposal and Governance Management for IT pomaga w weryfikowalnym niszczeniu danych, powiązaniu obowiązków prawnych z zasobami informatycznymi oraz ograniczaniu kosztów i pracochłonności badania danych w postępowaniach formalno-prawnych. Umożliwia działom informatycznym monitorowanie ryzyka prawnego i kosztów zapewnienia zgodności z przepisami, określanie obowiązków ciążących na pracownikach oraz wartości biznesowej zasobów informatycznych, a także bezpieczne i weryfikowalne wycofywanie z użytku aplikacji i niszczenie danych.

Działy informatyczne zarządzają tysiącami źródeł danych i dziesiątkami tysięcy zasobów informatycznych używanych przez pracowników. Gdy przedsiębiorstwo podlega setkom lub tysiącom obowiązków ewidencyjnych i jeszcze tysiącom innych obowiązków związanych z zarządzaniem informacją, bardzo trudne staje się określenie, jakie dane zachować, w jaki sposób je przechowywać i kiedy się ich pozbyć. W sytuacji gdy wciąż pojawiają się nowe wymagania formalno-prawne, przedsiębiorstwa stają w obliczu coraz większego ryzyka i eskalacji kosztów.

Disposal and Governance Management for IT:

Kataloguje źródła danych i zasoby informacyjne na podstawie klas, położenia geograficznego, organizacji, zakresu dostępnych danych, bezpieczeństwa i atrybutów istotnych przy badaniu danych. Dzięki elastycznej strukturze klasyfikacji organizacja może znacząco uprościć zarządzanie swoimi zasobami informacyjnymi.
Uwzględnia wszystkie źródła informacji — zarówno elektroniczne, jak i fizyczne.
Ułatwia bieżącą aktualizację spisu zasobów informacyjnych dzięki zastosowaniu ogólnokorporacyjnych procesów wykrywania luk i zmian w danych.

Disposal and Governance Management for IT stanowi dopełnienie oprogramowania Classification Module i Content Collector. Łącznie programy te eliminują „Wielką Trójkę” czynników ryzyka i źródeł kosztów związanych z zarządzaniem informacjami:

Dział informatyczny „na wszelki wypadek” zachowuje wszystkie dane, niepotrzebnie zwiększając w ten sposób wolumen informacji, jaki w razie potrzeby należało będzie przeszukać i przebadać.
Przedsiębiorstwo nie jest w stanie udowodnić stosowania rzetelnych procedur niszczenia danych — z uwagi na niespójności procesów i okresów przechowywania informacji.
Dział informatyczny niszczy dane mające wartość biznesową lub dane, których zachowanie jest obowiązkowe z mocy prawa.