Production Imaging Edition

Zaawansowane przechwytywanie dokumentów

• Production Imaging Edition wykorzystuje oprogramowanie IBM Datacap w procesie przechwytywania dokumentów.
• Istnieje możliwość zautomatyzowania wprowadzania danych z większości typów dokumentów, takich jak formularze ubezpieczenia medycznego, zeznania podatkowe, dokumenty hipoteczne i kredytowe, polisy i zgłoszenia szkód, a także z dokumentów o zróżnicowanej formie, np. faktur.
• Datacap jest w stanie szybko przetwarzać dane ustrukturyzowane i nieustrukturyzowane w typowych formatach, w tym pliki obrazów w formatach JPEG i GIF.
• Możliwe jest nawet zorganizowanie przechwytywania dokumentów do postaci elektronicznej za pośrednictwem internetu, z placówek zamiejscowych.

Zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie

• Production Imaging Edition zawiera oprogramowanie IBM FileNet Content Manager, które integruje funkcje wszechstronnego zarządzania treścią z wyspecjalizowanymi narzędziami do zarządzania dokumentami. Teraz przedsiębiorstwo może uzyskać pełną, rzeczywistą kontrolę nad swoimi zasobami treści nieustrukturyzowanych.
• FileNet Content Manager przyczynia się do poprawy jakości podejmowanych decyzji, dostarczając właściwym osobom właściwych informacji wtedy, gdy są im potrzebne. Wspiera realizację inicjatyw biznesowych, sprawiając że treść staje się łatwiej dostępna, bezpieczna i uporządkowana.
• Komponent FileNet Content Federation Services umożliwia zarządzanie treścią bez przenoszenia jej z miejsca pierwotnego przechowywania. Pozwala na odłożenie w czasie lub wyeliminowanie kosztownych migracji oraz stosowanie jednolitego rozwiązania do wszystkich źródeł treści.
• Oprogramowanie FileNet Workplace XT udostępnia intuicyjny interfejs użytkownika umożliwiający dostęp do wszystkich funkcji zarządzania treścią i procesami za pośrednictwem standardowej przeglądarki.

Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM)

• Production Imaging Edition zawiera oprogramowanie IBM FileNet Business Process Manager służące do zarządzania przepływami pracy i treści w toku prowadzenia spraw z udziałem wielu osób i systemów.
• Udostępnia narzędzia do projektowania i symulacji procesów, inteligentne formularze elektroniczne, środowiska programistyczne RAD oraz kokpity do monitorowania procesów.
• Możliwe jest teraz tworzenie i optymalizowanie procesów powiązanych ze sprawami oraz zarządzanie nimi pod kątem maksymalnej wydajności, skrócenia cyklów roboczych, wzrostu produktywności pracy i usprawnienia procesów decyzyjnych.

Przeglądanie, dopisywanie adnotacji i redagowanie obrazów dokumentów

• Production Imaging Edition zawiera zaawansowane narzędzie do przeglądania dokumentów, które obsługuje popularne typy plików, w tym Adobe PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, pliki EML i PSD, jedno- i wielostronicowe pliki TIFF, pliki obrazów JPEG, BMP i GIF oraz szereg innych.
• Wbudowany w przeglądarkę moduł strumieniowego przesyłania dokumentów może dynamicznie dzielić wielostronicowe dokumenty TIFF i PDF na pojedyncze strony, radykalnie ograniczając przez to ruch w sieci i skracając czasy reakcji.
• IBM Production Imaging Edition umożliwia też wprowadzanie trwałych zmian redakcyjnych do wszystkich obsługiwanych plików obrazów, pozwalając na bezpieczną archiwizację i dystrybucję takich zmian.
• Uniwersalna przeglądarka umożliwia udostępnienie użytkownikowi wyłącznie funkcji przeglądania i adnotowania dokumentu, bez możliwości modyfikowania oryginalnego pliku. Nawigacja w dokumentach może odbywać się przy użyciu indeksu tekstowego, co z reguły jest rozwiązaniem szybszym niż korzystanie z miniatur.
• Production Imaging Edition oferuje czołowe w swojej klasie mechanizmy zabezpieczania dokumentów, które chronią obrazy w trakcie ich przesyłania. W rezultacie dokumenty mogą być przeglądane wyłącznie przez właściwych odbiorców dysponujących odpowiednimi uprawnieniami.