Global Retention Policy and Schedule Management

IBM Global Retention Policy and Schedule Management to zintegrowany system spójnego zarządzania przechowywaniem danych, który udostępnia gotowe procesy i narzędzia analityczne dla użytkowników zaangażowanych w nadzór nad informacją.

Global Retention Policy and Schedule Management eliminuje „Wielką Czwórkę” czynników ryzyka w zarządzaniu informacją – tj. czynniki o najwyższym prawdopodobieństwie wystąpienia i najdalej idących potencjalnych skutkach finansowych:

Okresy przechowywania zdefiniowane tylko dla akt fizycznych — brak terminów dla akt elektronicznych.
Brak — na poziomie całych działów — wiedzy o procedurach, zasobach informacyjnych, miejscu przechowywania, zastosowaniu i wartości informacji.
Brak gotowości na audyt wewnętrzny.
Niezdolność do właściwego reagowania na wezwania ze strony instytucji nadzoru i sądów.

Global Retention Policy and Schedule Management umożliwia przedsiębiorstwom scentralizowane zarządzanie przechowywaniem danych z zachowaniem ściśle zdefiniowanego podziału odpowiedzialności. Wspomaga zarządzanie taksonomią zasobów korporacyjnych i biblioteką reguł przechowywania, ochrony prywatności i badania danych. Udostępnia odpowiednio zdefiniowane role i procesy zarządzania zmianami umożliwiające podejmowanie decyzji na poziomie operacyjnym. Umożliwia szybkie publikowanie dokładnych, dynamicznych harmonogramów, które są skorelowane z potrzebami danej jednostki operacyjnej i całego przedsiębiorstwa. Oprogramowanie zarządza żądaniami zmian i ułatwia globalnym koordynatorom akt aktualizowanie spójnych harmonogramów.

Produkt Global Retention Policy and Schedule Management w połączeniu z przepływami pracy, jakie oferują produkty Disposal and Governance Management for IT i Atlas eDiscovery Process Management, pomaga określić wartość informacji, zidentyfikować informacje, które zgodnie z prawem muszą być przechowywane, i wdrożyć procedurę weryfikowalnego niszczenia danych.