Records Manager

Zarządzanie czasem przechowywania akt z poziomu aplikacji e-biznesowych

IBM Records Manager to mechanizm do zarządzania aktami elektronicznymi, który uzupełnia funkcjonalność aplikacji biznesowych.

Oferuje spójną i rozszerzalną funkcjonalność zarządzania aktami, obejmującą zasoby informacyjne dostępne zarówno w formie elektronicznej, jak i fizycznej.

• Jest przystosowany do integracji z dowolnym środowiskiem aplikacji, w których powstają akta.
• Może być integrowany z repozytoriami treści przy użyciu różnych strategii integracji i federacji.
• Oferuje scentralizowane zarządzanie strategiami i regułami w odniesieniu do planów akt, harmonogramów przechowywania, wstrzymań, kontroli i innych aspektów.
• Do wdrożenia nie wymaga repozytorium.
• Obsługiwane systemy operacyjne: AIX, Windows.

Przeczytaj o cechach i korzyściach (USA)

Co nowego oferuje IBM Records Manager, wersja 8.5

IBM Records Manager 8.5 oferuje funkcje będące dalszym udoskonaleniem platformy Enterprise Content Management and Compliance, w tym formalne mechanizmy kontroli zarządzania aktami w całym przedsiębiorstwie. W nowej wersji wprowadzono udoskonalenia w dziedzinie instalacji i wydajności oraz funkcje spełniające nowe wymagania normy US Standard DoD 5015.02 version 3. W parze z oprogramowaniem IBM Records Manager 8.5 oferowany jest program IBM Content Manager Records Enabler (CMRE) 8.5, a oba programy wchodzą obecnie w skład produktu IBM Content Manager Enterprise Edition V8.4 (5724-B19).

Obsługa nowych platform: DB2 9.1, DB2 9.5, WebSphere Application Server 7.0

IBM Records Manager 8.5 obsługuje teraz platformy Microsoft Win32 2008, IBM AIX V6.1, IBM Content Manager 8.4.1 oraz IBM WebSphere Application Server 7.0. IBM Records Manager 8.5 może współpracować z oprogramowaniem IBM Content Manager Records Enabler 8.5, które zapewnia obsługę platform IBM Content Manager Enterprise Edition 8.4.1 i V8.3, IBM Content Manager for z/OS 8.4 i V8.3 (w trybie bezpieczeństwa hosta), IBM Document Manager 8.4, IBM CommonStore for Lotus Notes V8.4 i IBM CommonStore for Microsoft Exchange 8.4. IBM Records Manager obsługuje dane zarchiwizowane przez program IBM Content Collector.

Udoskonalona instalacja

Udoskonalenia w procesie instalacji:

• Możliwość cichej instalacji wszystkich lub wybranych komponentów (na przykład baz danych IBM Records Manager, IBM Records Manager Engine, Admin Console).
• Możliwość zainstalowania bazy danych IBM Records Manager przez użytkownika bez uprawnień administratora bazy danych.
• Możliwość zainstalowania produktu IBM Records Manager lub Content Manager Records Enabler w systemie Unix bez uprawnień użytkownika root w systemie lokalnym.

Udoskonalenia w dziedzinie wydajności

• Większa wydajność deklarowania, klasyfikacji, przeszukiwania, wstrzymywania i usuwania akt.

Zgodność z wymaganiami Federal Desktop Core Configuration (FDCC)

• Produkty IBM Records Manager 8.5 i IBM Content Manager Records Enabler 8.5 są wyposażone w klienty administracyjne z interfejsem WWW, dostępne za pośrednictwem przeglądarki Internet Explorer w systemach Windows XP lub Vista zgodnych z wymaganiami FDCC.

Zautomatyzowane przechwytywanie akt za pomocą modułu IBM Content Collector

• Jako produkt należący do platformy IBM Enterprise Content Management and Compliance, IBM Content Collector umożliwia teraz programom IBM Records Manager i IBM Content Manager odbieranie przechwyconych treści znalezionych w wyniku przeszukiwania aktywnych systemów poczty elektronicznej, komputerów desktop, laptop i napędów sieciowych. IBM Content Collector egzekwuje strategie kontroli dokumentów w odniesieniu do znalezionych plików, automatycznie przypisując właściwości indeksów w programach IBM Records Manager i IBM Content Manager Enterprise Edition oraz automatycznie deklarując i klasyfikując wczytane treści jako akta.
  

Więcej informacji

• Więcej szczegółów (US)

Kup Records Manager

RozwińZwiń

• improve management controls over both electronic and physical records

• apply retention and disposition management to electronic and physical information

• apply complete lifecycle management to information assets.

• apply records management consistently in a manner that is non-intrusive to current business practices and IT environments and

• deliver a single e-records solution integrated across multiple applications -- including IBM® and non-IBM systems and Windows® and non-Windows applications.

• the engine approach which e-records enables applications without installing a desktop records management application.

• Recordkeeping Methods Modeling (RMM) for easy adoption across business models or geographic specific methods -- unlike traditional records management applications (RMAs) which generally have a fixed model and must be modified for unique recordkeeping methods. Also unlike most RMA's, the Records Manager engine does not store or extract records from the host business application. It applies retention and disposition rules to the documents within the host business application's repository, ensuring the security of the document is not disturbed.

• localization which allows the look and feel of the Web Administration Client to be modified without any programming. Simplified customization allows easy inclusion of custom extensions such as customer specific error messages.

• the Web-based design.

• design for large-scale implementation.

• suitability for software vendors who may seek US DoD 5015.2 certification for their application software. By embedding Records Manager into their business software, a software product maker can achieve certification to the 5015.2 standard or their own proprietary standard.