Atlas eDiscovery Process Management

Автоматизация хранения документации для судебных нужд, процессов сбора информации и аудита

IBM Atlas eDiscovery Process Management позволяет юристам, ассистентам юристов и лицам, ответственным за предоставление информации по суду, создать и контролировать строгий и продуманный поток операций для хранения информации для судебных нужд.

С помощью решения Atlas eDiscovery Process Management юридические отделы могут выполнять следующие задачи:

Легко сегментировать сообщения для больших списков хранения и управлять ими.
Эффективнее и точнее задавать области информации
Проводить согласованные и масштабные опросы хранителей информации по сети
Исключить ручное отслеживание и систематический сбор данных, напоминания и задания, основанные на ответах хранителей, для хранения уведомлений и опросов.
Сохранять все данные в одном месте и собирать их непосредственно из почтовых архивов, общих каталогов, систем управления корпоративной информацией и у ответственных лиц с помощью удобного веб-интерфейса.
Автоматически отслеживать состояние процесса сбора информации и заполнять цепочки журнала хранения, сохраняя метаданные и контрольный журнал для последующего использования своими и сторонними юрисконсультами.
Выявлять и сразу же реагировать на переход сотрудников, задержки сбора информации, нарушение прав.

С помощью Atlas eDiscovery Process Management организации могут эффективнее пользоваться услугами сторонних юрисконсультов, так как в этом продукте предусмотрена возможность электронных опросов хранителей, сужения области сбора и проверки данных и обеспечения надежной и продуманной записи процесса. Вооружившись этим решением, внешние и внутренние юрисконсульты могут быстро и эффективно подготовиться к комиссиям по предоставлению информации, совместно распланировать бюджет и оговорить область информации для сохранения и предоставления на основе общей базы фактов.