Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture

Автоматизация ввода данных для сокращения затрат и повышения точности

IBM Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture интегрируется практически со всеми средствами сканирования документов для извлечения всей важной информации из счетов-фактур и ее передачи в систему управления информационными ресурсами предприятия (ERP) без необходимости ввода данных вручную. Это программное обеспечение использует расширенное оптическое распознавание символов (OCR) для точной фиксации всех важных данных из счетов-фактур, в том числе ИД поставщика, даты, позиций и общих сумм. Теперь можно сократить расходы на обработку счетов-фактур, повысить точность и увеличить производительность бухгалтеров.

Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture предоставляет следующие возможности:

Автоматическое распознавание поставщиков для устранения дорогостоящего процесса создания шаблонов во время настройки.
Процедурные правила для обеспечения точности при сокращении затрат времени на ошибки данных. Одним из компонентов программного обеспечения является специальная служба отчетов для учета уникальных требований к счетам-фактурам.
Повышение качества изображения для того чтобы предоставить операторам возможность просмотра полного изображения счета-фактуры с фрагментами данных и изображений для упрощения сравнения.
Идентификация счетов-фактур для распознавания счетов-фактур от каждого поставщика с помощью комбинации шаблонов поиска, ключевых слов и обнаружения данных на основании правил. Настраивать шаблон не требуется.
Быстрая проверка с интерактивным выполнением правил проверки, в том числе поиска и математических вычислений.

Автоматическое распознавание поставщиков

Это программное обеспечение предназначено для настройки новых шаблонов счетов-фактур в считанные секунды без необходимости в дорогостоящем программировании. Оно автоматически сохраняет макет счета-фактуры и расположение данных в нем для каждого поставщика.
Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture сравнивает каждый сканированный счет-фактуру с записями библиотеки макетов счетов-фактур, которые называются "отпечатками".
Области и правила определения расположения помогают обеспечить сбор данных из важных полей.
Операторы проверки предоставляют удобные в работе функции для исправления ошибок распознавания и упрощения поиска данных в счете-фактуре.
После обнаружения нового макета счета-фактуры программное обеспечение автоматически обновляет библиотеку отпечатков после завершения проверки.

Процедурные правила

Содержит сотни встроенных правил, применяет глобальные правила ко всем счетам-фактурам, поддерживает правила для отдельных счетов-фактур, выполняет группы правил для полей и предоставляет возможность настройки и тестирования правил в Datacap Studio.
Находит поля и позиции с помощью правил расположения, в том числе номер счета-фактуры, номер заказа на покупку, дату счета-фактуры и другие данные.
Предусматривает согласование позиций заказа на покупку, в ходе которого производится автоматическое сравнение позиций счета-фактуры и позициями заказа на покупку.
Помогает обеспечить точность с помощью правил проверки.
Автоматически прикрепляет номер поставщика.

Повышение качества изображения

Содержит функции удаления линий, точек и искажения, а также снижения уровня шума.
Содержит функцию автоматического определения ориентации страницы.
Инвертирует цвета текста черно-белого изображения для оптимизации OCR.

Идентификация счетов-фактур

Автоматически присваивает уникальный отпечаток каждому новому формату счета-фактуры.
Сравнивает номер телефона, адрес и банковские реквизиты с главной таблицей.
Использует библиотеку отпечатков, содержащую тысячи известных форматов счетов-фактур.
Автоматически обрабатывает новые форматы счетов-фактур и при необходимости создает новые отпечатки.

Быстрая проверка

Выделяет результаты распознавания с низким уровнем достоверности.
Принудительно применяет правила проверки полей.
Выводит изображение целиком для набора текста с изображения на клавиатуре.
Сокращает путь движения глаз благодаря фрагментам полей и выводит контекстные фрагменты полей с возможностью увеличения.
Сокращает количество нажатий клавиш благодаря функции щелчка на изображении и автоматически переходит к следующей ошибке.

Материалы по Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture

Демонстрация: продукты IBM ECM
Получите из первых рук сведения о новейших продуктах компании IBM для управления информационными ресурсами предприятия (ECM).

Брошюра пять этапов извлечения информации
Узнайте из этого руководства о пяти этапах работы систем извлечения информации для понимания всего спектра возможностей этого процесса.

Программное обеспечение

Узнайте, что разумное программное обеспечение может сделать для вас.