Document Manager

Web-клиент и расширенные службы для DB2 Content Manager и Lotus Domino.Doc

DB2 Document Manager предлагает Web-клиент и расширенные службы документов для DB2 Content Manager и Lotus Domino.Doc. DB2 Document Manager добавляет к функциям DB2 Content Manager и Lotus Domino.Doc новые важные возможности управления документами, включая перечисленные ниже.

  • Поддержка составных документов
  • Управление жизненным циклом документов на основе правил
  • Интеграция с настольными приложениями
  • Поддержка специализированных форматов файлов
  • Службы репродуцирования
  • Удаленная печать и вывод на плоттер
  • Управление процессами
  • Групповая загрузка документов
  • Автоматическая рассылка уведомлений

Что нового в Document Manager V8.4?

ПО Document Manager V8.4 - это клиентское приложение для DB2 Content Manager и Panagon Content Services, позволяющее управлять документами и их содержимым во всех состояниях, которые они проходят на разных этапах жизненного цикла - от создания до удаления. Удобные интерфейсы и глубокая интеграция со всеми офисными и CAD-приложениями позволяют повысить эффективность работы с данными. Продукт обеспечивает надежное управление взаимосвязями между связанными документами и между их жизненными циклами. ПО Document Manager V8.4 интегрировано с IBM Records Manager для более полного управления документами, от создания до уничтожения или удаления.

  • Управление жизненным циклом документов позволяет администраторам настраивать бизнес-правила управления документами с помощью простого, объектно-ориентированного интерфейса, основанного на использовании мыши.
  • Управление объединенными записями позволяет сделать правила автоматического сохранения документов полностью прозрачными для пользователей, а также позволяет пользователям и группам пользователей описывать и классифицировать документы вручную.
  • Масштабируемая и расширяемая платформа интегрируется с существующими бизнес-приложениями, а также с DB2 Content Manager и DB2 Records Manager.

ПО Document Manager позволяет управлять различными состояниями документов и изменениями, происходящими на протяжении жизненного цикла документов, от создания до уничтожения. Таким образом Document Manager поддерживает совместное создание документов и управление ими для распределенных групп разработчиков, соавторов, рецензентов и утверждающих лиц, обеспечивая по требованию доступ к документам, содержащим актуальные и достоверные данные, из любой точки и в любое время.

Многие документы фактически состоят из нескольких взаимосвязанных компонентов. Например, стандартное описание процедуры может состоять из файла текстового редактора, в котором описывается процедура, внедренной электронной таблицы с графиком выполнения процедуры и документа CAD, в котором показано необходимое оборудование (в свою очередь, CAD-документ может состоять из нескольких компонентов, включая слои рисования и справочные файлы). Для эффективной работы с такими составными документами DB2 Document Manager управляет взаимосвязями всех этих компонентов, включая версии каждого компонента. При использовании совместно с ПО Content Manager, Document Manager обеспечивает структурную и ссылочную целостность с помощью базовых возможностей моделирования данных продукта Content Manager.

Процесс создания документа зависит от типа документа, который определяет, кто будет включен в процесс проверки и утверждения документа. Кроме того, на данный процесс могут влиять правила, устанавливаемые органами государственного регулирования и другими внешними и внутренними органами управления. Процессы создания документов по определенным правилам отражены в понятии управления жизненным циклом документов. Document Manager поддерживает управление жизненным циклом документов, позволяя администратору настраивать правила жизненного цикла документов с помощью простого интерфейса на основе меню. При этом для настройки процессов утверждения и выпуска готовых документов навыки программирования не требуются.

Узнайте об этом больше

Программное обеспечение
Узнайте, что разумное программное обеспечение может сделать для вас.

Приобретение Document Manager

Подписка и техническая поддержка в течение первого года входит в стоимость программного обеспечения IBM.

Скачайте программное обеспечение после приобретения бесплатно

Не доступно для приобретения онлайн. Узнайте больше о других возможностях покупки.

Связаться с IBM

РазвернутьСвернуть

Features and benefits


IBM® Document Manager provides document management services for all types of documents.

Compound documents are comprised of multiple components such as a Microsoft® Word document with an embedded Microsoft Excel spreadsheet and an embedded GIF image. Each component's lifecycle and security is managed by Document Manager individually while the appropriate interrelationships are maintained. The interrelationships of managed components may effect the retention of individual components. Through its integration with IBM® Records Manager, Document Manager ensures that appropriate business rules are applied when related documents of record are processed. Compound document services:

  • relate individual components with each other to create a single, virtual, entity

  • maintain referential integrity of component relationships

  • support XML instances with components

  • provide version control for the components as well as the single entity

  • deliver an easy to use Web-based client to create, search, and browse documents (simple or compound) and navigate through the interrelationships

Lifecycle Services manages the state and security of a document throughout its life. It provides:

  • configurable, rules-based Lifecycle Services

  • simple, menu-driven administrative interface

  • revision level document control

  • automated change management

  • drag and drop state control

Web-based End-User Interface extends and simplifies user interaction with the document library with:

  • Explorer-like interface

  • extensive foldering capabilities to organize documents

  • complex searches may be defined and associated with a unique folder

  • messaging awareness

  • easy and complete configuration

Application integration surfaces the strength of the repository through everyday business applications. It lets administrators and users

  • exchange property values between Microsoft Office documents and the library

  • automatically detects related components and add them to the library

  • provide administrator flexibility in assigning Document Manager commands to applications

  • supported applications include Microsoft Office 2000 and XP, Lotus® Notes®, Microsoft Outlook, AutoCAD 2000 and above, MicroStation, AutoVue, Myriad

Item Loader (formerly named the Bulk Loading Facility) simplifies and secures document loading. It

  • provides unattended batch loading of documents into the library

  • includes support for CAD documents and reference files

  • automatically detects document relationships

Легкий путь купить или узнать больше.

Мы всегда готовы помочь вам

Легкий путь купить или узнать больше.

Document Manager

Программное обеспечение от IBM