Enterprise Records

Поддерживает соблюдение требований стандартов

• Автоматизирует весь жизненный цикл оперативного учета, что помогает обеспечить использование передовых практик оперативного учета и избежать ошибок, возникающих по вине пользователей.
• Применяет согласованные стратегии обеспечения соответствия стандартам и оперативного учета в масштабах предприятия без вмешательства пользователя.
• Упорядочивает, защищает, сохраняет и быстро извлекает важные записи компании.
• Помогает снизить организационный риск, сократить затраты на эксплуатацию и повысить эффективность работы.
• Поддерживает доказательство соответствия.

Предоставляет инструменты объединения

• Снижает риск и затраты благодаря применению централизованного управления вместо распределенного.
• Позволяет использовать средства обязательного оперативного контроля в течение жизненного цикла, оставляя нетронутым контент в исходных хранилищах IBM и других поставщиков. Благодаря этому устраняется риск несанкционированных изменений в исходных данных и информация становится более достоверной и надежной.
• Улучшает проверки, мониторинг, поиск (с поддержкой электронного обнаружения) и прозрачность благодаря консолидированному учету во всех хранилищах предприятия.
• Использует технологию Java EE. Она может защитить ваши инвестиции, обеспечить высокую масштабируемость и оптимизировать производительность.

Помогает автоматизировать извлечение записей и управление ими

• Автоматизируя эти задачи по управлению оперативным учетом, можно обеспечить соответствие требованиям, сократить продолжительность цикла и снизить число ошибок до минимума.
• Автоматизация помогает обеспечить точность и согласованность извлечения записей и их своевременное распределение.
• Кроме того, она снижает риск, затраты труда, времени и средств на оперативный учет.
• Дополнительную рентабельность можно обеспечить благодаря сниженной стоимости хранения и обнаружения.

Поддерживает весь жизненный цикл учета предприятия

• Функция ZeroClick автоматически извлекает и фиксирует записи бизнес-пользователей и систем. Эта технология повышает надежность и достоверность учета, помогая обеспечить согласованность и точность объявления, классификации и утверждения.
• Функция управления учетом ZeroClick может автоматизировать основные задачи. Могут проводиться требуемые проверки, в то время как записи сохраняются и уничтожаются в соответствии со стратегией управления учетом и информацией (RIM).
• Функция централизованного и распределенного администрирования файловых планов поддерживает ведение электронного и физического учета в едином модуле администрирования. Эта функция поддерживает несколько файловых планов.
• Управление электронными сообщениями как записями учета обеспечивает незаметную интеграцию с IBM InfoSphere Content Collector для автоматического извлечения и отправки контента в виде записей.
• К числу дополнительных компонентов относятся службы объединенного учета, расширенный поиск записей, а также отчетность.

Улучшает хранение и уничтожение информации

• Enterprise Records может устранить необходимость в длительных неавтоматизированных действиях по проверке важных показателей, инициации отсрочки, управления проверкой и утверждением удаления и создания папок планов.
• Система может отслеживать и записывать в протоколы все действия пользователей, обеспечивая возможность хранения записей о том, кто и когда что сделал.