Lotus iNotes

Обзор
Возможности и преимущества (US)

Программное обеспечение для работы с электронной почтой с Web-интерфейсом и приложения для совместной работы

Программное обеспечение IBM Lotus iNotes 8.5 - это защищенная платформа для организации совместной работы и обмена мгновенными сообщениями, обеспечивающая совместный доступ к данным и связывающая сотрудников компании и более широкие сообщества. Это ПО представляет собой альтернативное решение на базе Web-браузера для доступа к приложениям IBM Lotus Domino, в числе которых электронная почта, календарь и личная записная книжка (PIM), а также функции обмена мгновенными сообщениями и уведомления о присутствии.

Преимущества

Программное обеспечение Lotus iNotes предоставляет организациям следующие преимущества:

доступ работающих дистанционно сотрудников к данным и приложениям, которые им необходимы, посредством аналогичного Lotus Notes клиента с интерфейсом, настраиваемым с учетом потребностей каждого пользователя;
доступ к функционирующим на базе Lotus Domino приложениям, электронной почте, календарю, средствам планирования и обмена мгновенными сообщениями - в любом месте с подключением к сети Интернет;
возможность отправки зашифрованных электронных писем в расширенном текстовом формате, планирования встреч, управления задачами и взаимодействия с коллегами через собственные рабочие станции, интернет-киоски и даже через принадлежащие другим пользователям ПК;
защита важной информации за счет использования целого ряда возможностей аутентификации, а также функций шифрования и цифровых подписей;
снижение общих затрат на организацию системы обмена сообщениями за счет использования модели внедрения с централизованным управлением, требующей минимального вмешательства в настольную систему;
совершенствование корпоративного портала за счет использования инструментов для совместной работы, включая доступ к службе обмена сообщениями посредством ПО Lotus iNotes.

Особенности

Простота использования

Благодаря использованию схожих клиентских интерфейсов переход от IBM Lotus Notes 8 к Lotus iNotes практически незаметен.
В программном обеспечении IBM WebSphere Portal используются унифицированные шрифты, цветовые схемы и значки.
Поддерживаются аналогичные Microsoft Windows функции: выделение, настройка ширины столбцов, контекстные меню и открытие рабочего элемента двойным щелчком кнопки мыши. Размеры отображаемого содержимого изменяются при изменении размеров окна браузера.
Упрощается администрирование за счет автоматической синхронизации идентификатора Lotus Notes и интернет-паролей Lotus iNotes.
"Полный" режим обеспечивает быстрый доступ к окну приветствия, электронной почте, полнофункциональному календарю и средствам группового планирования, управлению задачами, контактам, записной книжке и службе обмена мгновенными сообщениями.
Дополнительный "облегченный" режим можно выбрать при запуске сеанса, если используется подключение с низкой скоростью или пользователю достаточно упрощенного набора возможностей, обеспечивающего доступ к электронной почте, панели быстрого просмотра расписания на день и контактным сведениям.
Возможно создание индивидуальных информационных панелей для сбора и сортировки данных из различных источников в настраиваемом окне приветствия.
Автономная репликация файлов, доступная по требованию или выполняемая по расписанию, которая обеспечивает возможности работы, практически идентичные функциональности "полного" режима.
Возможность просматривать полное содержимое отдельных столбцов за счет дополнительной функции настройки ширины каждого из них.
Поэтапное восстановление рабочего сеанса связи без потери данных в случае непредвиденного разрыва соединения.
Интеграция с установленными на рабочей станции редакторами, что позволяет отправлять документы по электронной почте непосредственно из программных продуктов пакета Microsoft Office.

Электронная почта

Упрощение администрирования за счет использования почтового шаблона, общего для Lotus iNotes и Lotus Notes.
Быстрая проверка содержимого электронных писем в области просмотра без их открытия. Области просмотра могут отображаться горизонтально и вертикально, либо не отображаться вообще.
Создание электронных писем в расширенном текстовом формате, с вложениями и возможностью присвоения уровня конфиденциальности, если это необходимо.
Простое управление папками благодаря возможности "перетаскивания" писем.
Возможность настроить отображение заголовков электронной почты таким образом, чтобы просматривать только необходимые сведения и функции.
Удобный просмотр всех связанных электронных писем, включая письма, полученные через Интернет или не находящиеся в папке входящих сообщений, а также управление ими. Даже если одно из писем удалено, вся цепочка сохраняется.

Календарь и планирование

Расписание может отображаться в различных форматах: 1, 2 и 5 дней, 1 и 2 недели, 1 месяц и 1 год.
Автоматическое определение или настройка пользователем часового пояса.
Организация записей календаря по руководителю, типу (встреча, собрание и т. д.) или состоянию приглашенного в соответствии с актуальными на данный момент потребностями.
Быстрая организация встреч благодаря возможности использовать заданные по умолчанию помещение и ресурсы.
Простой доступ к другим календарям, управляемым через личный календарь пользователя.

Узнайте об этом больше

Подробности о продукте (US)

Программное обеспечение

Узнайте, что разумное программное обеспечение может сделать для вас.

Приобретение Lotus iNotes

Подписка и техническая поддержка в течение первого года входит в стоимость программного обеспечения IBM.

Скачайте программное обеспечение после приобретения бесплатно

Не доступно для приобретения онлайн. Узнайте больше о других возможностях покупки.

Связаться с IBM

Запросить специальные расценки
Послать письмо в IBM
или перезвоните нам +7 (495) 258 6465
Код приоритета: 100KR01W

РазвернутьСвернуть

IBM® Lotus® iNotes 8.5 software provides a security-rich messaging and collaboration platform for sharing data, connecting your employees and extended communities. It provides a Web browser alternative for accessing IBM Lotus Domino applications, including email calendar, and personal information management (PIM) capabilities, as well as instant messaging and presence awareness.

Benefits

Lotus iNotes software helps organizations to:

Integrate remote workers with critical data and applications, through a look and feel similar to the Lotus Notes® client with a layout customizable per user.
Enable access to Lotus Domino-based applications, email, calendaring and scheduling and instant messaging - anywhere they can find an Internet connection.
Send encrypted rich text email, schedule meetings, manage tasks and collaborate with colleagues-through their own workstations, Internet kiosks or PCs that belong to other users.
Protect business-critical information through a variety of authentication options as well as encryption and digital signatures.
Lower overall messaging solution costs through central administration, touting a low-touch to the desktop deployment model.
Enhance your corporate portal with collaborative tools including messaging access via Lotus iNotes software.

Features

Ease-of-use

Moving between IBM Lotus Notes 8 and Lotus iNotes software is virtually seamless with a similar look-and-feel shared between the two clients.
Fonts, color schemes and icons are consistent running within IBM WebSphere® Portal software.
Supports Microsoft® Windows®-like selection, column resizing, context menus and double-click to open. Content is resized as the browser is resized.
Helps reduce administration burden with automatic synchronization between Lotus Notes ID and Lotus iNotes internet passwords.
“Full” mode enables rapid access to Welcome screen, email, full calendar and group scheduling, to-do (task) management, contacts, notebook and instant messaging.
Optional “Lite” mode selectable at login for slow connections or just a simplified experience, providing access to email, day at a glance calendar and contacts.
Build custom dashboards that aggregate information from multiple sources in the customizable Welcome screen.
Off-line mail file replication available on demand or via schedule for a nearly identical experience to on-line in “Full” mode.
See more content of a particular column with optional dynamic size adjustment on a per-column basis.
Graceful re-establishment of session without losing data after connection is unexpectedly lost.
Integration with desktop editing tools allowing documents to be emailed directly from Microsoft Office software.

Email

Simplified administration with default mail template shared between Lotus iNotes and Lotus Notes software.
Quickly scan email without opening them through preview panes. Display previews horizontally, vertically, or not at all.
Create email messages with rich text, attachments, and mark as confidential when appropriate.
Easy folder management with drag and drop of messages to folders.
Configure your mail header to show only information and options that are useful to you.
Easily see and manage all your related email, including Internet email and those outside your inbox. And if an email message in the thread is deleted, the thread is preserved.

Calendaring and scheduling

Display your schedule in multiple formats: 1, 2, and 5 day, 1 and 2 week, 1 month and 1 year.
Automatic detection or custom selection of user's time zone.
Organize calendar entries by chairperson, by type (meeting, appointments, etc) or by invitee status as best serves your need at a given time.
Quickly schedule meetings with a default room or resources.
Easily access other calendars that you manage from within your own calendar.
Miss fewer meetings with calendar alarms to alert you to upcoming calendar events.

Personal Information Management (PIM)

Manage and sort contacts by name, email, and company name.
Enter multiple phone numbers, email addresses, and Web addresses for each contact.
Automatic synchronization of business contacts in the Contacts database, and notebook entries with the Lotus Notes 8.5 client.

Mobile

Empowers traveling users with Ultralite mode for Apple iPhone Safari web browser access to email, calendar and contacts.

Instant Messaging

Integrated instant messaging with convenient drop-down list that lets you easily change your availability status or access your instant messaging contact list.
Quickly see who is online for collaboration with presence awareness icons that are automatically refreshed in your inbox view.

Out of Office management

Notify colleagues that you are not available with a customized “out-of-office” notification sent in response to messages and calendar entries sent to you.

License options

Easy to buy what you need
IBM makes it easier than ever to bring collaboration tools to your employees – when and where they need it. It's simple – you choose the capabilities they need, and select the IBM offering below that provides them.