Global Retention Policy and Schedule Management

IBM Global Retention Policy and Schedule Management - это единая цельная система управления хранением данных, в которой предусмотрены потоки операций и аналитические функции для пользователей, отвечающих за управление информацией.

Global Retention Policy and Schedule Management позволяет устранить риски управления информацией категории “Big 4” – это риски с большой вероятностью возникновения и наибольшим финансовым ущербом:

Определение периодов хранения только для физических документов и отсутствие расписания для электронных записей
Отсутствие у отделов знаний о действительных процедурах, информации, расположении, использовании или ценности документов
Невозможность проведения внутренних проверок
Невозможность ответа на запросы инспекторов или судебных представителей

Global Retention Policy and Schedule Management позволяет организациям централизованно управлять хранением информации с ограниченной областью ответственности. Это решение управляет корпоративной таксономией и библиотекой хранения, положениями о конфиденциальности и предоставлении информации с помощью соответствующих ролей и процессов управления изменениями, позволяющих предоставлять права доступа на местах. Продукт позволяет быстро публиковать динамические точные расписания, основанные на ценности и соответствующие потребностям подразделения и принципам операционной деятельности в стране. Управление запросами на изменение позволяет глобальным координаторам записей легко и единообразно настраивать расписания.

Совместная работа продукта Global Retention Policy and Schedule Management, потоков операций Disposal and Governance Management for IT и программы Atlas eDiscovery Process Management позволяет понять, какая информация находится под действием правовых обязательств или является ценной, а какую можно законно и безопасно ликвидировать.