Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management

IBM Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management umožňuje právnikom a právnemu dozoru plánovať budúce náklady objavovania, aby sa vyhli odchýlkam v nákladoch, a zlepšiť vyjednávania s právnymi protivníkmi. Obsahuje komplexné výkazy a intuitívne riadiace panely na vyhodnotenie nákladov za objavovanie počas účtovného obdobia. Táto podpora rozhodovania obsahuje zdieľaný pohľad na právnych, finančných a obchodných partnerov, pomáha vyhnúť sa nechceným prekvapeniam a podporuje rozhodovanie.

Riadenie nákladov na objavovanie jedinej záležitosti: Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management automaticky vypočíta náklady na objavovanie záležitosti od jej počiatku. Odhady nákladov objavovania sú neustále aktualizované, ako sa fakty danej záležitosti menia, aby sa právnici mohli rozhodnúť pre najskoršie a optimalizované vyriešenie záležitosti. S analýzou scenárov, histórie a s predpoveďami môžu právnici kontrolovať náklady a účinne vyjednať menší rozsah. Právne tímy môžu vyvážiť riziká a náklady rozhodovaním medzi úzkym vs. širokým objavovaním.

Riadenie nákladov na objavovanie portfólia: Svojimi presnými predpoveďami Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management umožňuje koordinované načasovanie výdavkov a prehľadnosti vysokonákladových záležitostí s finančnými, právnymi a obchodnými pármi.

7 dôvodov, prečo pomocou Atlas eDiscovery riadiť náklady objavovania:

1. objavovanie a prehľad narástli na 50 až 70 % právnych nákladov,
2. celkové náklady sú is ústredné pre stratégiu prípadu — a predsa je bez spoľahlivého odhadu nákladov ťažké robiť dobré rozhodnutia,
3. bez dobrého pochopenia nákladov nemôže právne vedenie vidieť, ani riadiť budúce náklade v rámci portfólia,
4. dosiahnutie prehľadnosti nákladov vyžaduje údaje, ktoré väčšina právnikov nemá, napríklad kľúčové fakty o záležitosti, cenový a historický kontext záležitosti na určenie najpravdepodobnejšieho vývoja nákladov,
5. externí právni poradcovia nevnímajú náklady a nevedia spoľahlivo odhadnúť objem údajov,
6. firemní právni poradcovia sú nedostatočne vybavení jednať, pretože im chýbajú informácie na podanie presvedčivých argumentov,
7. Zvyšujúci sa objem údajov zvyšuje náklady — a právny proces sa môže podieľať na väčšom objeme, ak sa právne oddelenie spolieha na to, že IT uchová všetky údaje a vypne rutinné odstraňovanie údajov, čím sa udržiava bludný kruh.

Funkcie a výhody produktu Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management

Sleduje nepretržité a presné náklady na objavovanie

1. Okamžite odhadujte náklady na objavovanie pri určení rozsahu záležitosti a robte lepšie strategické rozhodnutia.
2. Nastavte profily, náklady a modely rozpočtov procesov vašej spoločnosti.
3. Sledujte automaticky aktuálne fakty, ako správcovskú oblasť, zdroje údajov a objemy kolekcií v Atlas Discovery for Legal — na projektovanie nákladov nie je potrebné zadávať žiadne údaje.
4. Predpovedajte trajektóriu nákladov na objavovanie záležitosti spracovaním aktuálneho rozsahu záležitosti a historických faktov.
5. Zjemnite zobrazenie definovaním profilu a nákladov procesu podľa typu záležitosti.

Vylepšená vyjednávacia pozícia vďaka zmenšenému rozsahu

1. Opakujte scenáre a voľby a získajte plne informované argumenty a silnejšie odporúčania.
2. Uložte scenár ako nový najlepší postoj k produkčnému rozsahu.
3. Použite údaje o nákladoch a znížte objem kolekcií a produkcie. Získajte vďaka rýchlo generovaným výkazom rutinnejšie a spoľahlivejšie argumenty o posunoch v réžii a v nákladoch.
4. Zverejňujte grafické výkazy nákladov pre právnych poradcov a súdy.
5. Odhadujte pomocou výpočtov nákladov aj náklady druhej strany a pripravte sa lepšie na rokovania o urovnaní.

Riešte záležitosti rýchlejšie

1. Poskytujte neustále odhady nákladov, ktoré umožnia optimálne rozhodnutia v dojednaniach v rámci prípadu.

Umožnite finančníkom riadiť dopad počas účtovného obdobia

1. Odhaľte potenciálne špičky budúcich nákladov zo zmien v objeme kolekcií a správcovstva, podľa záležitosti a účtovného obdobia.
2. Poskytujte finančným a obchodným partnerom prognózy podľa účtovného obdobia, aby ste sa vyhli prekvapeniam a umožnili lepšie rozhodovanie.

Zistite viac

• Viac podrobností o produktoch (US)

Nakúpiť Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management

ViacMenej