Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture

Zníženie nákladov a zvýšenie presnosti pomocou automatizácie zadávania údajov

IBM Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture sa integruje prakticky s akýmkoľvek skenerom dokumentov, aby zaznamenal všetky dôležité informácie z faktúry a poskytol ich vášmu systému podnikového plánovania zdrojov (ERP) bez potreby manuálneho zadávania údajov. Tento softvér využíva pokročilé optické rozoznávanie znakov (OCR) a presne zaznamenáva všetky kľúčové údaje faktúry, vrátane ID dodávateľa, dátumu, položky riadka a celkových súm. Teraz môžete znížiť náklady na spracovanie faktúr, zvýšiť presnosť a pomôcť zvýšiť produktivitu zamestnancov, ktorí sa starajú o záväzky.

Softvér Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture vám prináša tieto schopnosti:

Automatizovaná identifikácia dodávateľov — pomôže vám eliminovať nákladné vytváranie a nastavovanie šablón.
Procesné pravidlá — zvýšia presnosť a súčasne skrátia čas, ktorý strávite opravovaním chýb v údajoch. Tento softvér obsahuje špeciálnu fakturačnú službu vytvorenú pre jedinečné požiadavky splatných záväzkov.
Vylepšenie obrazu — aby mohli operátori vidieť celý obraz faktúry s údajmi a kúskami obrázkov pre ľahšie porovnanie.
Identifikácia faktúr — na identifikáciu každej dodávateľskej faktúry pomocou kombinácie zhody so vzorom, kľúčových slov a umiestnenia údajov na základe pravidiel. Nie je potrebné žiadne nastavovanie šablón.
Rýchle overovanie — vrátane interaktívnych spúšťaní pravidiel validácie, napríklad vyhľadávaní a matematických výpočtov.

Automatizovaná identifikácia dodávateľov

Softvér je vytvorený tak, aby nové rozloženia faktúry nastavil v priebehu niekoľkých sekúnd a bez nákladného programovania. Automaticky ukladá dizajn a rozloženie dátových polí faktúry každého dodávateľa.
Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture hľadá porovnáva každú skenovanú faktúru s knižnicou rozložení faktúr nazývanou „odtlačky prstov“.
Pravidlá umiestnenia a zóny pomáhajú zabezpečiť, že budú zaznamenané všetky kľúčové polia.
Verifikační operátori majú k dispozícii ľahko použiteľné funkcie na opravu chýb v rozoznávaní a jednoduché hľadanie údajov na faktúre.
Keď softvér zaznamená nové rozloženie faktúry, automaticky po dokončení jej verifikácie aktualizuje knižnicu odtlačkov prstov.

Procesné pravidlá

Obsahuje stovky vopred definovaných pravidiel, používa globálne pravidlá na všetky faktúry, podporuje aj pravidlá, ktoré sú špecifické podľa faktúr, spúšťa viaceré pravidlá na jednom poli a umožňuje konfiguráciu a testovanie pravidiel v produkte Datacap Studio.
Pomocou pravidiel umiestnenia nájde polia a položky riadka, vrátane čísla faktúry, čísla objednávky, údajov faktúry a podobne.
Uvádza zosúladenie položky riadka čísla objednávky, ktoré automaticky porovnáva položky riadkov faktúry s objednávkami.
Využíva pravidlá validácie, ktorými pomáha zabezpečiť presnosť.
Automaticky pripája číslo dodávateľa.

Vylepšenie obrazu

Obsahuje odstraňovanie riadkov, vyrovnávanie zošikmenia, potlačenie škvŕn a redukciu vizuálnych ruchov.
Uvádza automatizovanú orientáciu stránky.
V prípade bieleho textu na čiernom podklade obráti text inverzne, aby optimalizoval OCR.

Identifikácia faktúr

Automaticky priradí jedinečný odtlačok prstov každému novému formátu faktúry.
Hľadá v hlavnej tabuľke zhodu telefónneho čísla, adresy a platobných podrobností.
Odkazuje na knižnicu odtlačkov prstov s tisíckami známych formátov faktúr.
Automaticky spracuje nové formáty faktúr a podľa potreby vytvorí nové odtlačky prstov.

Rýchle overovanie

Zvýrazní výsledky s nízkou spoľahlivosťou rozoznania.
Uplatňuje pravidlá validácie polí.
Zobrazí celý obrázok, aby bolo možné zadať údaje z obrazu.
Znižuje potrebu hľadania očami, pretože zobrazuje kúsky obrazu s poľom a kontextové kúsky obrazu zobrazí s voliteľným priblížením.
Znižuje počet potrebných stlačení klávesov vďaka jedinému kliknutiu na obraz a automatickému preskočeniu na ďalší problém.

Zdroje pre produkt Datacap Taskmaster Accounts Payable Capture

Ukážka: Produkty IBM ECM
Získajte z prvej ruky informácie o najnovších produktoch IBM Enterprise Content Management (ECM).

Dokument white paper: Päť fáz zaznamenávania
Spoznajte s týmto sprievodcom 5 fáz systémov zaznamenávania a pochopte kompletné spektrum schopností zaznamenávania.

IBM softvér

Zistite viac, čo pre vás môže inteligentnejší softvér urobiť.