Document Manager

Ponúka webového klienta a rozšírené služby pre DB2 Content Manager a Lotus Domino.Doc

DB2 Document Manager ponúka webového klienta a rozšírené služby dokumentov pre DB2 Content Manager a Lotus Domino.Doc. DB2 Document Manager rozširuje DB2 Content Manager a Lotus Domino.Doc o kľúčové schopnosti na riadenie dokumentov, vrátane:

  • Podpory zložených dokumentov.
  • Riadenia životného cyklu dokumentov na základe pravidiel.
  • Integrácie aplikácií pracovných staníc.
  • Podpory pre engineering formáty súborov.
  • Interpretačných služieb.
  • Vzdialenej tlače a tlače na plotteri.
  • Riadenia procesov.
  • Hromadného načítavania dokumentov.
  • Automatizovaných notifikácií.

Čo je nové v produkte Document Manager V8.4:

Document Manager V8.4 je klientska aplikácia pre DB2 Content Manager and Panagon Content Services, ktorá vám umožňuje riadiť vaše dokumenty a obsah počas prechodu cez rôzne stavy, ktoré nastávajú počas životného cyklu dokumentu od vytvárania po konečné odstránenie. Vašim tvorcom hodnôt prináša väčšiu efektivitu, ponúka ľahko použiteľné rozhrania a obsiahlu integráciu aplikácií do bežných kancelárskych a CAD aplikácií. Tiež vám poskytuje robustné riadenie vzťahov súvisiacich dokumentov ako aj ich životného cyklu. Integruje sa s IBM Records Manager pre dosiahnutie kompletného riadenia dokumentov od vytvorenia po odstránenie alebo zaniknutie.

  • Riadenie životného cyklu dokumentov umožňuje administrátorom nakonfigurovať podnikové pravidlá pre dokumenty pomocou jednoduchého objektovo orientovaného rozhrania, ovládaného pomocou myši.
  • Integrované riadenie záznamov umožňuje spriehľadniť pravidlá automatizovaného uchovávania dokumentov pre vašich užívateľov a pre manuálnu deklaráciu a klasifikáciu dokumentov podľa užívateľov alebo skupín.
  • Škálovateľná a rozšíriteľná platforma sa integruje do všetkých existujúcich podnikových aplikácií a je pevne integrovaná do DB2 Content Manager a DB2 Records Manager.

Document Manager riadi rôzne stavy a prechody, ktoré sa vyskytujú počas životnosti dokumentu, od vytvárania po konečné odstránenie. Document Manager popritom podporuje kolektívne vytváranie a riadenie dokumentov v skupinách po celom svete rozptýlených autorov, prispievateľov, recenzentov a schvaľovateľov, aby sa zaručilo, že budú na požiadanie k dispozícii presné a aktuálne dokumenty tam a vtedy, keď to bude potrebné.

Mnohé dokumenty sú v skutočnosti zložené z viacerých vzájomne prepojených komponentov. Napríklad, štandardný pracovný manuál sa môže skladať zo súboru textového editora, ktorý podrobne popisuje postupy, ďalej z vloženej tabuľky, ktorá definuje časové rozvrhy a z dokumentu CAD, ktorý zobrazuje podrobnosti o potrebných zariadeniach (zároveň tento dokument CAD môže byť tiež zložený z viacerých komponentov, vrátane vrstiev výkresov a referenčných súborov). Aby ste mohli efektívne riadiť tieto zložené dokumenty, DB2 Document Manager riadi vzťahy medzi všetkými týmito komponentmi, vrátane ich individuálnych verzií. Pri použití s aplikáciou Content Manager zaručí Document Manager štrukturálnu a referenčnú integritu prostredníctvom základných schopností modelovania údajov Content Manager.

Samotný proces vytvárania dokumentu sa môže odlišovať podľa typu dokumentu, ktorý stanovuje kto sa bude podieľať na procese revízie a schvaľovania. Tento proces môžu ovplyvňovať aj pravidlá zavedené rôznymi regulačnými úradmi alebo inými internými alebo externými orgánmi. Procesy vytvárania dokumentov na báze pravidiel pokrýva koncept známy ako riadenie životného cyklu dokumentov. Document Manager podporuje riadenie životného cyklu dokumentov, čo umožňuje administrátorom nakonfigurovať pravidlá životného cyklu dokumentov na báze jednoduchého rozhrania s ponukami. Na prispôsobenie procesov schvaľovania a uvoľňovania dokumentov sa nevyžadujú žiadne programovanie.

Zistite viac

IBM softvér
Zistite viac, čo pre vás môže inteligentnejší softvér urobiť.

Nakúpiť Document Manager

Obnovenie softvérových licencií a podpora na prvý rok sú zahrnuté v cene produktu.

Stiahnite si online softvér po nákupe - bez nákladov na zásielku

Nieje k dispozícii na kúpu online. Pre iné spôsoby nákupu alebo viac informácií kontaktujte IBM.

Kontaktujte IBM

ViacMenej

Features and benefits


IBM® Document Manager provides document management services for all types of documents.

Compound documents are comprised of multiple components such as a Microsoft® Word document with an embedded Microsoft Excel spreadsheet and an embedded GIF image. Each component's lifecycle and security is managed by Document Manager individually while the appropriate interrelationships are maintained. The interrelationships of managed components may effect the retention of individual components. Through its integration with IBM® Records Manager, Document Manager ensures that appropriate business rules are applied when related documents of record are processed. Compound document services:

  • relate individual components with each other to create a single, virtual, entity

  • maintain referential integrity of component relationships

  • support XML instances with components

  • provide version control for the components as well as the single entity

  • deliver an easy to use Web-based client to create, search, and browse documents (simple or compound) and navigate through the interrelationships

Lifecycle Services manages the state and security of a document throughout its life. It provides:

  • configurable, rules-based Lifecycle Services

  • simple, menu-driven administrative interface

  • revision level document control

  • automated change management

  • drag and drop state control

Web-based End-User Interface extends and simplifies user interaction with the document library with:

  • Explorer-like interface

  • extensive foldering capabilities to organize documents

  • complex searches may be defined and associated with a unique folder

  • messaging awareness

  • easy and complete configuration

Application integration surfaces the strength of the repository through everyday business applications. It lets administrators and users

  • exchange property values between Microsoft Office documents and the library

  • automatically detects related components and add them to the library

  • provide administrator flexibility in assigning Document Manager commands to applications

  • supported applications include Microsoft Office 2000 and XP, Lotus® Notes®, Microsoft Outlook, AutoCAD 2000 and above, MicroStation, AutoVue, Myriad

Item Loader (formerly named the Bulk Loading Facility) simplifies and secures document loading. It

  • provides unattended batch loading of documents into the library

  • includes support for CAD documents and reference files

  • automatically detects document relationships

Jednoduchý spôsob ako nakúpiť alebo zistiť viac.

Sme tu, aby sme vám pomohli

Jednoduchý spôsob ako nakúpiť alebo zistiť viac.

Document Manager

Softvér IBM