Enterprise Records

Automatické, cenovo výhodné a konzistentné uchovávanie a správa záznamov

Softvér IBM Enterprise Records môže vašej organizácii pomôcť naplniť, udržiavať a poskytovať záznamy súladu s nariadeniami pre elektronické a fyzické záznamy. Toto komplexné riešenie kombinuje obsah, procesy a pripojiteľnosť a čelí vašim výzvam v oblasti správy záznamov a napĺňania súladu s predpismi. Teraz môžete zjednodušiť aktivity týkajúce sa záznamov a pomôcť presadzovať súlad s politikami uchovávania informácií, či už za účasti alebo bez účasti užívateľov.

Enterprise Records môže zaznamenávať, deklarovať, klasifikovať a likvidovať elektronické a fyzické záznamy v súlade s finančnými, právnymi a regulačnými požiadavkami.

Podporuje súlad s regulačnými nariadeniami — uvádza technológiu IBM ZeroClick, ktorá automatizuje presadzovanie politík správy záznamov na úrovni technológie.
Poskytuje federačné nástroje — centralizovaný a konsolidovaný katalóg informácií z rôznorodých zdrojov obsahu poskytuje správu záznamov celej spoločnosti.
Pomáha automatizovať zaznamenávanie záznamov a ich administráciu — získate cenovo výhodnú správu záznamov s rýchlou návratnosťou investícií (ROI).
Podporuje celý životný cyklus podnikových záznamov — Enterprise Records zlepšuje vašu správu záznamov kombináciou automatizácie, spoľahlivosti a súladu s nariadeniami.
Zlepšuje uchovávanie a likvidáciu záznamov — dosiahnete účinnejšie a efektívnejšie udržiavanie záznamov.

Podporuje súlad s regulačnými nariadeniami

Automatizuje proces naprieč celým životným cyklom správy záznamu, pomáha zabezpečiť správu záznamov podľa najlepších praktík a eliminuje chyby užívateľov.
Nenápadne presadzuje v celom vašom podniku konzistentný súlad s nariadeniami a dodržiavanie politík správy záznamov.
Organizuje, zabezpečuje, ukladá a rýchlo získava dôležité firemné záznamy.
Pomáha zmierniť organizačné riziko, znížiť prevádzkové náklady a zvýšiť produktivitu.
Podporuje dosahovať súlad s nariadeniami.

Poskytuje federačné nástroje

Znižuje riziká a náklady prostredníctvom centralizovaného verzus distribuovaného riadenia.
Umožňuje normatívne riadenie životného cyklu záznamov a zároveň ponecháva obsah v pôvodných archívoch IBM a tretích strán, ktoré ostávajú nezávislé. Tým eliminuje riziko neoprávnených zmien pôvodného obsahu, vďaka čomu sú informácie dôveryhodnejšie a spoľahlivejšie.
Zlepšuje auditovanie, monitorovanie, vyhľadávanie (s podporou elektronického vyhľadávania) a transparentnosť prostredníctvom konsolidovaného inventára záznamov zo všetkých podnikových archívov.
Využíva technológiu Java EE. Vďaka nej môže chrániť vaše investície, poskytovať vyššiu škálovateľnosť a optimalizovať výkonnosť.

Pomáha automatizovať zaznamenávanie záznamov a ich administráciu

Automatizáciou týchto úloh spravovania záznamov môžete vynútiť dodržiavanie súladu s nariadeniami, skrátiť dobu cyklu a minimalizovať chyby.
Automatizácia pomáha zabezpečiť presné a konzistentné zaznamenávanie a včasnú likvidáciu záznamov.
Zároveň znižuje riziká, prácnosť, čas a náklady súvisiace so správou záznamov.
Vďaka nižším nákladom na úložný priestor a vyhľadávanie môžete dosiahnuť rýchlejšiu návratnosť investícií (ROI).

Podporuje celý životný cyklus podnikových záznamov

S technológiou ZeroClick automaticky zaznamenávate záznamy od podnikových užívateľov a podnikových systémov. Táto technológia zvyšuje spoľahlivosť a dôveryhodnosť záznamov, pretože pomáha zabezpečiť ich konzistentné a presné deklarovanie, klasifikáciu a autentifikáciu.
Administrácia záznamov ZeroClick môže automatizovať kľúčové úlohy. Je možné dokončiť vyžadované prehľady a pritom uchovať alebo zmazať záznamy v súlade s politikou správy záznamov a informácií (RIM).
Administrácia plánu súborov, centrálna aj podľa oddelení, podporuje z jediného modulu administrácie tak elektronické, ako aj fyzické záznamy. Táto funkcia podporuje viaceré plány súborov.
E-maily spravované ako záznamy poskytujú hladkú integráciu so softvérom IBM InfoSphere Content Collector a automaticky zaznamenávajú obsah e-mailov ako záznamy.
Medzi ďalšie funkcie patria aj federačné služby záznamov, rozšírené vyhľadávanie a vyžadovanie záznamov, ako aj vedenie výkazov.

Zlepšuje uchovávanie a likvidáciu záznamov

Enterprise Records môže eliminovať časovo náročné manuálne kroky potrebné na preskúmanie dôležitých faktorov, iniciáciu uchovania, správu vyhodnotenia likvidácie a tvorbu priečinkov pre plány súborov.
Systém môže sledovať a protokolovať všetky akcie užívateľov, aby ste mali záznam o tom, kto, kedy a čo vykonal.

Zdroje pre produkt Enterprise Records

Ukážka: Produkty IBM ECM
Získajte z prvej ruky informácie o najnovších produktoch IBM Enterprise Content Management (ECM).

Analytická správa: Správa o benchmarku riadenia informácií v 1 000 globálnych spoločnostiach
Prečítajte si správu výboru CGOC (Compliance, Governance and Oversight Council) s kompilovaným zoznamom pohľadov na riadenie informácií, e-objavovania a správy záznamov, získaných od firemných odborníkov z oblasti práva, správy záznamov a IT.

IBM softvér

Zistite viac, čo pre vás môže inteligentnejší softvér urobiť.