Lotus iNotes

Software de correo electrónico basado en web y aplicaciones de colaboración

El software IBM Lotus iNotes 8.5 ofrece una plataforma de colaboración y mensajería segura para compartir datos, conectar a empleados y comunidades ampliadas. Proporciona un navegador web alternativo para acceder a las aplicaciones de IBM Lotus Domino, incluidas las funciones de calendario de correo electrónico y de gestión de información personal (PIM), así como de mensajería instantánea y de notificación de presencia.

Características

Facilidad de uso

• La migración entre el software IBM Lotus Notes 8 y Lotus iNotes es prácticamente perfecta ya que ambos clientes tienen un aspecto similar.
• Las fuentes, las combinaciones de colores y los iconos son coherentes cuando se ejecutan dentro del software IBM WebSphere Portal.
• Da soporte al ajuste de tamaño de columnas, a los menús contextuales, a la doble pulsación para abrir y a la selección tipo Microsoft Windows. El contenido se ajusta cuando se ajusta el tamaño del navegador.
• Reduce la carga de administración gracias a la sincronización automática entre el identificador de Lotus Notes y las contraseñas de Internet de Lotus iNotes.
• La modalidad "completa” facilita el acceso rápido a la pantalla de bienvenida, al correo electrónico, a la planificación de calendario y grupos, a la gestión de las tareas pendientes, a los contactos, al cuaderno y a la mensajería instantánea.
• La modalidad opcional “reducida” puede seleccionarse en el inicio de sesión para las conexiones lentas o para una experiencia sencilla, y ofrece acceso al correo electrónico, a la vista diaria general del calendario y a los contactos.
• Cree paneles de instrumentos personalizados para añadir información desde varias fuentes en la pantalla personalizable de bienvenida.
• La réplica de archivos de correo fuera de línea está disponible on demand o a través de la planificación para obtener una experiencia casi idéntica a la de la modalidad “completa”.
• Vea más contenido de una columna determinada con el ajuste de tamaño dinámico y opcional.
• Recupera una sesión sin perder los datos tras una desconexión inesperada.
• Se integra con las herramientas de edición de escritorio para permitir el envío de documentos por correo electrónico directamente desde el software Microsoft Office.

Correo electrónico

• Administración simplificada con plantillas de correo electrónico predeterminadas que se comparten con Lotus iNotes y Lotus Notes.
• Exploración rápida del correo electrónico sin necesidad de abrir paneles de vista previa. Visualización de vistas previas en horizontal, vertical o de ninguna manera.
• Creación de mensajes de correo electrónico con texto enriquecido, adjuntos y marcados como confidenciales cuando sea necesario.
  • Gestión sencilla de carpetas con la opción de arrastrar y soltar los mensajes en las carpetas.
• Posibilidad de configurar la cabecera del correo para que muestre sólo la información y las opciones que le resulten útiles.
• Visualización y gestión fácil de todo el correo electrónico, incluidos el correo electrónico de Internet y los de fuera de la bandeja de entrada. Y aunque se elimine un correo dentro de una conversación, se sigue guardando dicha conversación de mensajes.

Calendario y planificación

• Visualización de la planificación en diversos formatos: 1, 2 y 5 días, 1 y 2 semanas, 1 mes o 1 año.
• Detección automática o selección personalizada del huso horario del usuario.
• Posibilidad de organizar las entradas de agenda por personas que convocan, tipos de entrada (reunión, citas, etc.) o estados de los invitados, según mejor convenga en un momento determinado.
• Planificación rápida de reuniones con salas y recursos predeterminados.
• Acceso sencillo a otros calendarios que gestione dentro del suyo propio.
• Reducción de la posibilidad de perderse las reuniones gracias a las alarmas que le avisan sobre la proximidad de un suceso.

Gestión de la información personal

• Gestión y posibilidad de ordenar los contactos por el nombre, el correo electrónico o el nombre de la empresa.
• Facilidad para introducir varios números de teléfono, direcciones de correo electrónico y direcciones web en cada contacto.
• Sincronización automática de los contactos en la base de datos Contactos y en las entradas del cuaderno de notas con el cliente Lotus Notes 8.5.

Acceso móvil

• Modalidad Ultralite para ofrecer a los usuarios que se encuentran de viaje acceso de navegador web Apple iPhone Safari al correo electrónico, al calendario y a los contactos.

Mensajería instantánea

• Mensajería instantánea integrada con una lista desplegable que le permite cambiar fácilmente su estado de disponibilidad o acceder a la lista de contactos.
• Visualización rápida de los usuarios conectados para la colaboración con notificación de presencia que se renueva automáticamente en su vista de bandeja de entrada.

Gestión fuera de la oficina

• Notifique a sus compañeros que no está disponible enviando una notificación de “fuera de oficina” personalizada en respuesta a los mensajes y entradas de calendario que le envíen.

Opciones de licencia

IBM facilita más que nunca que las herramientas de colaboración estén al abasto de los empleados, cuando y donde lo necesiten. Es muy sencillo: escoja las funciones que necesita y seleccione la oferta de IBM siguiente que las proporcione.

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• Integrate remote workers with critical data and applications, through a look and feel similar to the Lotus Notes® client with a layout customizable per user.

• Enable access to Lotus Domino-based applications, email, calendaring and scheduling and instant messaging - anywhere they can find an Internet connection.

• Send encrypted rich text email, schedule meetings, manage tasks and collaborate with colleagues-through their own workstations, Internet kiosks or PCs that belong to other users.

• Protect business-critical information through a variety of authentication options as well as encryption and digital signatures.

• Lower overall messaging solution costs through central administration, touting a low-touch to the desktop deployment model.

• Enhance your corporate portal with collaborative tools including messaging access via Lotus iNotes software.

• Moving between IBM Lotus Notes 8 and Lotus iNotes software is virtually seamless with a similar look-and-feel shared between the two clients.

• Fonts, color schemes and icons are consistent running within IBM WebSphere® Portal software.

• Supports Microsoft® Windows®-like selection, column resizing, context menus and double-click to open. Content is resized as the browser is resized.

• Helps reduce administration burden with automatic synchronization between Lotus Notes ID and Lotus iNotes internet passwords.

• “Full” mode enables rapid access to Welcome screen, email, full calendar and group scheduling, to-do (task) management, contacts, notebook and instant messaging.

• Optional “Lite” mode selectable at login for slow connections or just a simplified experience, providing access to email, day at a glance calendar and contacts.

• Build custom dashboards that aggregate information from multiple sources in the customizable Welcome screen.

• Off-line mail file replication available on demand or via schedule for a nearly identical experience to on-line in “Full” mode.

• See more content of a particular column with optional dynamic size adjustment on a per-column basis.

• Graceful re-establishment of session without losing data after connection is unexpectedly lost.

• Integration with desktop editing tools allowing documents to be emailed directly from Microsoft Office software.

• Simplified administration with default mail template shared between Lotus iNotes and Lotus Notes software.

• Quickly scan email without opening them through preview panes. Display previews horizontally, vertically, or not at all.

• Create email messages with rich text, attachments, and mark as confidential when appropriate.

• Easy folder management with drag and drop of messages to folders.

• Configure your mail header to show only information and options that are useful to you.

• Easily see and manage all your related email, including Internet email and those outside your inbox. And if an email message in the thread is deleted, the thread is preserved.

• Display your schedule in multiple formats: 1, 2, and 5 day, 1 and 2 week, 1 month and 1 year.

• Automatic detection or custom selection of user's time zone.

• Organize calendar entries by chairperson, by type (meeting, appointments, etc) or by invitee status as best serves your need at a given time.

• Quickly schedule meetings with a default room or resources.

• Easily access other calendars that you manage from within your own calendar.

• Miss fewer meetings with calendar alarms to alert you to upcoming calendar events.

• Manage and sort contacts by name, email, and company name.

• Enter multiple phone numbers, email addresses, and Web addresses for each contact.

• Automatic synchronization of business contacts in the Contacts database, and notebook entries with the Lotus Notes 8.5 client.

• Empowers traveling users with Ultralite mode for Apple iPhone Safari web browser access to email, calendar and contacts.

• Integrated instant messaging with convenient drop-down list that lets you easily change your availability status or access your instant messaging contact list.

• Quickly see who is online for collaboration with presence awareness icons that are automatically refreshed in your inbox view.

• Notify colleagues that you are not available with a customized “out-of-office” notification sent in response to messages and calendar entries sent to you.

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